| Inhalte hierarchisch gliedern | |
| Verlinkung einzelner Norminhalte zu Prozessen, Dokumenten und Systemen für dynamische Arbeits- und Sichtweisen | |
| Verantwortlichkeiten an Stellen oder Personen zuordnen | |
| Mittels themenübergreifender Informationsvernetzung Compliance-Themen einfach überblicken |
Informationen vernetzen, Vorgaben dokumentieren und bei Audits glänzen. (Re-)Zertifizierungen und die Sicherstellung der Compliance werden damit zum Kinderspiel!
Die Option Normen- und Gesetzesverwaltung erlaubt eine flexible Erfassung der gewünschten Vorschriften und die anschliessende Zuordnung einzelner Kapitel oder Gesetzesartikel zum passenden Inhalt. Mächtige Auswertungsmöglichkeiten bieten ein effizientes Controlling und erleichtern Revisionen, Audits und Zertifizierungen.
Anpassungsfähig & empfängerorientiert |
Verschiedenste Normen, Gesetze, interne und externe Vorgaben (beispielsweise IATF 16949, ISO 9001:2015, ISO 14001, SMS) lassen sich in IMS PREMIUM auf einfache Weise verwalten. Normkapitel können hierarchisch gegliedert und anschliessend Prozessen, Dokumenten und Systemen zugeordnet werden.
Gezielte Lenkung & nachvollziehbare Steuerung |
Der Pflegeaufwand von unterschiedlichen Norm- und Gesetzesinhalten kann mittels Zuordnung der Verantwortlichkeit zu Stellen oder an einzelne Personen gezielt und detailliert gelenkt werden. Zuständigkeiten können damit geregelt und Aufgaben direkt verteilt werden.
Zertifizierungen & Compliance einfach im Griff |
Besonders im Falle von (ISO-) Zertifizierungen und den damit zusammenhängenden Audits bietet die flexible Verwaltung eine erhebliche Arbeitserleichterung. Egal ob aus Sicht eines Prozesses oder bei der Betrachtung einzelner Normen- oder Gesetzeskapitel; dazugehörige Informationen sind in alle verlinkten Richtungen oder mittels speziellen Auswertungen auf einen Klick abrufbar.
Auswertungsmöglichkeiten
Die umfangreichen Auswertungsvarianten ermöglichen eine effiziente Kontrolle vorhandener Vorschriften und zeigen Lücken rasch auf. Mittels vordefinierter Reports und Abhängigkeitsdarstellungen sieht man auf einen Blick, welche Normen für bestimmte Prozesse relevant sind oder wo ein spezielles Normkapitel zugeordnet wurde.
Weitere Optionen
Chamäleon – benutzer- orientierte Darstellung
| Anpassungsfähig. Inhalts- und Darstellungs- konfiguration individuell abstimmen. |
Cubes – personalisierte Informationsplattform
| Spielend. Von der persönlichen Schaltzentrale aus informiert werden und Aufgaben verwalten. |
Workflows – individuelle Arbeitsabläufe
| Lückenlos. Schritt für Schritt erledigen und automatisch dokumentieren. |
Bewertung, Assessment und Audit
| Zusammenhängend. Fragenkatalog erstellen, beantworten, bewerten und umsetzen. |
Ausbildung
| Nachvollziehbar. Unternehmensspezifisches Ausbildungsmanagement verwalten. |
Weitere Optionen
- PDF-Engine
- News Dokumententyp
- Top Elements
- Servicefunktion für spezifische Emailbenachrichtigung
- Contentsprachen - Durchgängige Mehrsprachigkeit
- Connector zu MS SharePoint - SharePoint Integration