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Lösungsbeispiel Image

Flexible Lösungen für eine durchgehende Prozessdigitalisierung

Vielfältig. Individuell auf Sie zugeschnitten oder fixfertig vorkonfiguriert.
Mit den IMS-Lösungen können Sie Ihre Prozesse und Formulare automatisiert ausführen und eine ablauffähige Abarbeitung ermöglichen. Mit Hilfe mehrstufiger Workflows (welche auf Knopfdruck neue Abläufe und Massnahmen anstossen), regelgesteuerter Freigabeschritte und einer flexiblen Formulargestaltung können zahlreiche Anwendungsszenarien umgesetzt werden.
 
Ablauffähige Prozessausführung dank durchgehender, mehrstufiger Workflows
 
Flexible Formulargestaltung für zahlreiche, alltagstaugliche Anwendungsmöglichkeiten
 
Regelgesteuerte Freigabeschritte für mehr Effizienz und Sicherheit
 
Unterschiedlichste Anwendungsszenarien wie Audit, CIRS, Kundenmeldung
 
Komplett digitalisierbare Abläufe für ein papierloses Managementsystem
 
Aufgaben und Inhalte automatisiert verteilen
 
Normkonform dank Umsetzung von Massnahmen auf Basis von Rollen und Berechtigungen
 
Uneingeschränkte Mobile- & Cloudfähigkeit dank modernster Webtechnologie
Audit

Audit mit Feststellungen und Massnahmen

Die Lösung «Auditmanagement mit Feststellungen und Massnahmen» unterstützt Unternehmen im gesamten Auditablauf. Nicht nur die Durchführung wird abgebildet – die Planung kann im System vorgenommen und die durchgeführten Audits überwacht werden. Um die Wirksamkeit zu prüfen, werden die definierten Massnahmen nachverfolgt und eine Validierung durchgeführt. Themenorientierte Auswertungen stellen gewünschte Informationen zum gewünschten Stichtag bereit. Der hohe Grad an Automatisierung wird Mitarbeitende gleichermassen begeistern wie interne und externe Auditoren.
CIRS

Critical Incident Reporting System (CIRS)

Die Lösung «CIRS» ermöglicht die durchgehend digitale – und damit jederzeit transparente – Erfassung, Analyse, Bearbeitung und Auswertung sicherheitsrelevanter Ereignisse. Die automatisierte und ablaufgesteuerte Ausführung sorgt für eine effiziente Aufgabenverteilung an sämtliche beteiligten Gruppen und Personen. Der Wissenstransfer zu den Verantwortlichen klappt dank des komplett papierlosen Systems schnell, direkt, lückenlos und nachvollziehbar.
Kooperative Prozessgestaltung (KP-Bericht)

Kooperative Prozessgestaltung (KP-Bericht)

Diese Lösung ist auf die Bedürfnisse in der Zusammenarbeit mit Klienten im Bereich der Sozialen Arbeit ausgerichtet. Sie ermöglicht die digitale Fallführung und dokumentiert individuelle und situationsgerechte Lösungskonzepte sowie Behandlungsmethoden über den gewünschten Zeitraum. Sämtliche Schritte von der Evaluation und Situationserfassung über Analyse und Diagnose bis hin zur Zielsetzung, Interventionsplanung und -durchführung können digital abgebildet, geführt und ausgewertet werden.
Kundenmeldung – Standard und CAPA

Kundenmeldung

Nutzen Sie das brachliegende Potenzial konstruktiver Kundenreklamationen für die Optimierung Ihrer Dienstleistungen und Produkte! Mit der Lösung «Kundenmeldung» gelingt Ihnen die durchgehend digitale und automatisierte Abwicklung Ihres Reklamationsprozesses, auf Wunsch mit Anbindung an Ihr ERP-System. Sämtliche beteiligten Personen und Abteilungen sind direkt in den Prozess eingebunden und erhalten die für sie relevanten Aufgaben, Massnahmen und Informationen. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten bündeln alle gewünschten Informationen und unterstützen Sie bei der Umsetzung von Verbesserungen und daraus resultierenden Innovationen.
Massnahmenmanagement

Massnahmenmanagement

Die IMS-Lösung «Massnahmenmanagement» unterstützt die Umsetzung von Massnahmen und Pendenzen in allen Bereichen des Unternehmens. Vorschläge für Produktänderungen, Zielabweichungen, Verbesserungsvorschläge, Auditmängel, Probleme und Reklamationen oder Pendenzen aus einem Meeting lassen sich schnell erfassen und einfach steuern.
Personaleintritt – Einfach

Personaleintritt - Einfach

Beeindrucken Sie neue Mitarbeiter gleich zu Beginn mit einem reibungslosen und professionellen Personaleintritt! Sämtliche vorkonfigurierten Schritte – wie die gestaffelte Datenerfassung (durch Personal- und IT-Verantwortliche) oder die Beurteilung, ob alle Daten komplett sind – werden rollen- und berechtigungsgesteuert durchgeführt, was insbesondere personenbezogene Daten optimal schützt. Die daraus resultierende Aufgabenverteilung erfolgt komplett automatisch (an IT-Verantwortliche oder Facility Management). Nach der Umsetzung erfolgt, ebenfalls automatisiert, die Informationsverteilung an alle notwendigen Personen.
Personaleintritt mit Active Directory-Anbindung

Personaleintritt mit Active Directory-Anbindung

Im Vergleich zur Lösung «Personaleintritt – Einfach», verfügt dieses Angebot über eine direkte Active Directory-Anbindung. Dadurch wird automatisiert ein Active Directory Benutzer erstellt, sobald Personal- und IT-Verantwortliche Ihre Aufgaben umgesetzt und der Schritt «Aufgaben IT» abgeschlossen wurde. Profitieren Sie von mehr Effizienz und integrieren Sie Ihr Active Directory in IMS PREMIUM.
Nachweiserbringung

Nachweiserbringung

Nutzen Sie mehrstufige, revisionssichere Freigabeabläufe und erstellen Sie damit systemgesteuerte Nachweise per Knopfdruck. Ohne Papier stellt die Lösung «Nachweiserbringung» sicher, dass der «6 Augen-Workflow» durch die – während der Ausführung – gewählten Personen abgearbeitet wird. Übersichtliche Darstellungen zeigen auf einen Blick, welche Nachweise ein Mitarbeiter noch zu erbringen hat. Neue Mitarbeitende sehen zudem sofort, für welche Themen ein Schulungsnachweis zu erbringen ist.
Prüf- und Messmittelverwaltung

Prüf- und Messmittelverwaltung

Ob Prüf- und Messmittelverwaltung oder Geräteinventar, diese Lösung erlaubt es in IMS PREMIUM Geräte, Produktions- und Prüfmittel zu erfassen, verwalten und überwachen.
damit der Geschichte an.
Risikoidentifikation

Risikoidentifikation

Risiken können an allen Stellen eines Unternehmens auftreten. Um diese steuern zu können müssen diese zuerst erkannt und erfasst werden. Die durchgängig digitale und automatisierte Lösung «Risikoidentifikation» unterstützt den Risikomanagementprozess von der Identifikation über die Dokumentation bis hin zur Erstbewertung. Dabei erhalten allen Mitarbeitenden des Unternehmens eine einfache Möglichkeit ein identifiziertes Risiko zu erfassen. Der Informationsfluss und die Aufgabenverteilung an verantwortliche Personen und Gruppen wird dabei automatisiert sichergestellt.
Risikomassnahme

Risikomassnahme

Risikomanagement wird erst effizient, wenn die identifizierten und bewerteten Risiken auch beherrscht werden. Die Lösung «Risikomassnahme» ermöglicht die durchgehend digitalisierte Definition und Abarbeitung von Risikomassnahmen. Die Automatisierung erleichtert die Massnahmen- und Aufgabenverteilung und das anschliessende Controlling der zeitgerechten Abarbeitung. Dank der lückenlosen Informationsverknüpfung ist die Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet – vordefinierte Auswertungen stellen Informationen auf Knopfdruck in der gewünschten Betrachterperspektive dar.
Verbesserungsvorschlag / Idee

Verbesserungsvorschlags / Ideenmanagement

Kreative Impulse in Form von Ideen und Verbesserungsvorschlägen können mit der Lösung «Verbesserungsvorschlags- / Ideenmanagement» unternehmensweit verwaltet werden. Von der Erfassung einer Idee über die Beurteilung durch die Prüfstelle zur Planung bis hin zur Analyse und dem Entscheid und einer allfälligen Umsetzung, werden sämtliche Informationen und beteiligten Personen digital festgehalten. Bei jedem automatisch zugeordneten Schritt wird die zuständige Person selbsterklärend und übersichtlich bezüglicher ihrer Aufgabe angeleitet. Da sämtliches Innovationspotenzial digital im System vorhanden ist, sind neue Ideen und Impulse durch zielgerichtete Auswertungen einfacher erkennbar.
Vertragsverwaltung

Vertragsverwaltung

Mit der Lösung «Vertragsverwaltung» stellt IMS eine Vorlage zur Verfügung, die es ermöglicht, in IMS PREMIUM Verträge abzulegen, zu dokumentieren und zu verwalten. Verpasste Vertragskündigungsfristen, abgelaufene Verträge oder verpasste Chancen für Vertragsneuverhandlungen gehören
damit der Geschichte an.
Lösungsangebote für jede Strategie und jedes Geschäftsfeld

Lösungsangebote für jede Strategie und jedes Geschäftsfeld

Unabhängig davon in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist oder was für Produkte oder Dienstleistungen Sie anbieten – IMS PREMIUM bietet Lösungspakete für alle Anforderungen. Durch die flexiblen und innert kürzester Zeit aufschaltbaren Kombinationsmöglichkeiten können schnell ändernde Geschäftsfelder abgedeckt, aber auch langfristige Strategien unterstützt werden.
Profitieren Sie von durchdachten Abläufen einer kompletten Software und nutzen Sie genau die Lösungen, welche Ihren Alltag und den Alltag Ihrer Mitarbeitenden vereinfachen. Vom einfachen Ferienantrag über ein automatisiertes Risikomanagement bis zu standortübergreifenden Audits – wir bieten Ihnen zu jedem Zeitpunkt die passende Lösung für Ihre Herausforderungen.

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