Je nach Dokumententyp, Prozessart oder Bewertungsfragebogen kann der Erstellungsablauf (Workflow) sehr unterschiedlich sein. IMS PREMIUM ermöglicht eine komplett individuelle Workflowgestaltung, wodurch für jeden Sachverhalt der optimale Ablauf gewählt werden kann.

Funktionen wie z.B. Infomails an Verantwortliche, Generierung einer Aufgabe oder das Hinterlegen eines Kommentars erleichtern das Arbeiten. Dabei werden jederzeit Benutzerrechte geprüft, damit nur die Information ersichtlich ist, welche erlaubt und zu dem Zeitpunkt notwendig ist. Über grafische Workflows werden Prüfungen, Freigaben und Informationsversand gesteuert. Durch die Versionierung wird eine klare Historie sichergestellt.

Während der Erstellung eines Dokumentes oder Prozesses wird der Benutzer von einer Wizard-Funktionalität angeleitet. Der Benutzer sieht die für den Workflowschritt relevanten Benutzerfelder (Button zur Bestätigung oder Textfeld zur Eingabe) sowie den Beschreibungstext, der ihm aufzeigt, was zu tun ist. Dies hilft auch weniger geübten Benutzern, die anstehende Aufgabe problemlos auszuführen.

Weitere Optionen