Die integrierte PDF Engine ermöglicht es, gestaltete Prozesse, Tätig­keitslisten, Organigramme, Kennzahlen-, Risiko- oder weitere Auswertungen als PDF-Datei auszugeben. Bereits vorinstallierte Vorlagen unterstützen die Ausgabe in A4- und A3-Format, quer und hoch.

Die Option News Dokumententyp ermöglicht eine grafische Abgrenzung zu anderen Dokumentengruppen und sorgt damit für zusätzliche Ordnung und Übersichtlichkeit.

Mit der Option Top Elements kann eine Auflistung generiert werden, die dem aktuellen Benutzer seine am häufigsten verwendeten Dokumente, Dokumentengruppen und Prozesse anzeigt. Gewünschte Elemente können direkt per Mausklick aufgerufen werden. Diese Funktion kann auf allen Dokumentenseiten eingefügt werden.

Die anzuzeigenden Elemente und deren Anzahl können in den Einstellungen festgelegt werden.

Mit der verfügbaren Option Servicefunktion E-Mail wird der Benutzer auf offene Aufgaben hingewiesen. IMS PREMIUM prüft dabei im gewünschten Zeitrahmen (täglich, wöchentlich, monatlich) Termine verschiedenster Aufgaben. Die Funktion kann in Kombi­nation mit jedem Modul genutzt werden.

Jeder Benutzer kann seine präferierte Sprache einstellen und sieht Menüfunktionen und Inhalte in der gewünschten Sprache (sofern gepflegt).

Mit dem SharePoint Server stellt Microsoft eine Reihe von Funktionen für die Dokumentenverwaltung zur Verfügung. Diese Funktionen können sowohl im Umfeld von MS-Office, wie auch in Kombination mit IMS PREMIUM genutzt werden.

Die IMS PREMIUM SharePoint Integration ist eine Erweiterung der Dokumentenverwaltung von IMS PREMIUM. Die Funktion ermöglicht eine umfassende Nutzung aller Dokumente und Vorlagen aus dem SharePoint Server.