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  Komplette Datenverwaltung und -lenkung
  Umfangreiche Such- und Listenfunktionen
  Kollaboratives Arbeiten
  Flexible Berechtigungsverwaltung
Wo finde ich die aktuellste Version unserer Präsentationsvorlage?
Wann steht die nächste Überprüfung des Dokuments an?

Mit der Dokumentenverwaltung werden solche Fragen unternehmensweit überflüssig. Denn dank der sprachübergreifenden Versionierung sieht jeder Benutzer die für sich geltenden Dokumente; vorausgesetzt, er ist dazu berechtigt! In Kombination mit dem rollen- und benutzerbasierten Berechtigungswesen können Anzeigemöglichkeiten umgesetzt werden, die keine Wünsche offenlassen.

Überprüfungszyklen und eine Statusverwaltung helfen dabei, Dokumente aktuell zu halten.
Mittels spezifischer Workflows werden Dokumente gesteuert und eine umfassende Dokumentenlenkung sichergestellt.

Moduloptionen

 

Content Verwaltung/Vorlagen - Konfigurierbare Formulare

Mit der Option Content Verwaltung gelingt es auf einfache Weise, unternehmensweit Eingabeformulare zu gestalten, zu verwalten, auszuwerten und einheitlich formatiert darzustellen.

  • Vorlage Vertragsverwaltung
  • Vorlage Prüf- und Messmittelverwaltung
 

DocProperty (Integrierte Dokumenten-eigenschaften)

Den in IMS PREMIUM hinzugefügten Office-Dokumenten können Eigenschaften wie z.B. Ersteller und Erstellungsdatum dynamisch über­geben werden. So werden nahtlos Informationen zwischen unter­schiedlichen Systemen synchronisiert und aktuell gehalten.

 

 

PDF für Viewer

Wird bei einem Office-Dokument die Funktion „PDF für Viewer erstellen“ ausgewählt, erstellt das System automatisch pro vorhandene Sprache ein PDF. Damit wird die manuelle Erstellung von PDF-Dateien überflüssig und dem Anwender, der nur Viewer-Rechte besitzt, wird ohne Zusatzaufwand ein nicht bearbeitbares PDF angezeigt.

 

 

Connector zu Windows Search (Volltextsuche)

Mit der Volltextsuche können Inhalte von Office Dokumenten in IMS PREMIUM durchsucht werden.

 

DOC-Baumstruktur

Die Option erlaubt die Anzeige von Dokumenten, Prozessen, Organisations­einheiten in einer Baumstruktur, vergleichbar mit der Darstellungsform im Windows Explorer.

 

Weitere Optionen

Chamäleon – benutzer- orientierte Darstellung

  Anpassungsfähig. Inhalts- und Darstellungs-konfiguration individuell abstimmen.

 

Cubes – personalisierte Informations-plattform

  Spielend. Von der persönlichen Schaltzentrale aus informiert werden und Aufgaben verwalten.

 

Workflows – individuelle Arbeitsabläufe

  Lückenlos. Schritt für Schritt erledigen und automatisch dokumentieren.

Bewertung, Assessment und Audit

  Zusammenhängend. Fragenkatalog erstellen, beantworten, bewerten und umsetzen.

Ausbildung

  Nachvollziehbar. Unternehmensspezifisches Ausbildungsmanagement verwalten.

Normen und Gesetze

  Zugeordnet. Wissen wo welche Vorgaben gelten.

Weitere Optionen

  • PDF-Engine
  • News Dokumententyp
  • Top Elements
  • Servicefunktion für spezifische Emailbenachrichtigung
  • Contentsprachen - Durchgängige Mehrsprachigkeit
  • Connector zu MS SharePoint - SharePoint Integration

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