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Modul Dokumente / Content

Dokumente verwalten und Informationsfluss steuern

Mächtig. Wissen ist Macht - insbesondere, wenn es auf Knopfdruck abrufbar ist.
Wo finde ich die aktuellste Version unserer Präsentationsvorlage? Wann steht die nächste Überprüfung des Dokuments an?
Mit der Dokumentenverwaltung werden solche Fragen unternehmensweit überflüssig. Denn dank der sprachübergreifenden Versionierung sieht jeder Benutzer die für sich geltenden Dokumente; vorausgesetzt, er ist dazu berechtigt! In Kombination mit dem rollen- und benutzerbasierten Berechtigungswesen können Anzeigemöglichkeiten umgesetzt werden, die keine Wünsche offenlassen.
 
Komplette Datenverwaltung und -lenkung inkl. Versionierung der Inhalte
 
Umfangreiche Such- und Listenfunktionen inkl. Volltextsuche und Verwendungsnachweis

 
Kollaboratives Arbeiten mit WebDAV und anderen Schnittstellen
 
Flexible Berechtigungsverwaltung (auch auf Basis von Organisationseinheiten und Stellen)
 
Konfigurierbare Formulare mit verlinkbaren Inhalten und Drag & Drop Funktionalität
 
Automatisch PDF-Generierung pro vorhandene Sprache
 
Integrierte Eigenschaften wie z.B. Ersteller und Erstellungsdatum in Office-Dokumenten
 
Flexible Workflows für unterschiedliche Freigabeprozesse

Informations- und Dokumentenlenkung als komplettes Lösungspaket

Kombinieren Sie das Modul Dokumente / Content mit dem Modul Prozessausführung oder weiteren Modulen und Optionen und profitieren Sie von einer durchgehenden, digitalen Informations- und Dokumentenlenkung. Informationen und Aufgaben werden unternehmensweit und bereichsübergreifend verknüpft und auf einfache Weise aktuell gehalten. Für eine automatisierte und ablaufgesteuerte Inhaltserstellung und -bearbeitung sorgen individuell konfigurierbare Prozesse und Formulare.

Moduloptionen

 

Content Verwaltung/Vorlagen - Konfigurierbare Formulare

Mit der Option Content Verwaltung gelingt es auf einfache Weise, unternehmensweit Eingabeformulare zu gestalten, zu verwalten, auszuwerten und einheitlich formatiert darzustellen.

  • Vorlage Vertragsverwaltung
  • Vorlage Prüf- und Messmittelverwaltung
 

DocProperty (Integrierte Dokumenten-eigenschaften)

Den in IMS PREMIUM hinzugefügten Office-Dokumenten können Eigenschaften wie z.B. Ersteller und Erstellungsdatum dynamisch über­geben werden. So werden nahtlos Informationen zwischen unter­schiedlichen Systemen synchronisiert und aktuell gehalten.

 

 

PDF für Viewer

Wird bei einem Office-Dokument die Funktion „PDF für Viewer erstellen“ ausgewählt, erstellt das System automatisch pro vorhandene Sprache ein PDF. Damit wird die manuelle Erstellung von PDF-Dateien überflüssig und dem Anwender, der nur Viewer-Rechte besitzt, wird ohne Zusatzaufwand ein nicht bearbeitbares PDF angezeigt.

 

 

Connector zu Windows Search (Volltextsuche)

Mit der Volltextsuche können Inhalte von Office Dokumenten in IMS PREMIUM durchsucht werden.

 

DOC-Baumstruktur

Die Option erlaubt die Anzeige von Dokumenten, Prozessen, Organisations­einheiten in einer Baumstruktur, vergleichbar mit der Darstellungsform im Windows Explorer.

 

Weitere Optionen

Chamäleon – benutzer- orientierte Darstellung

  Anpassungsfähig. Inhalts- und Darstellungs-konfiguration individuell abstimmen.

 

Cubes – personalisierte Informations-plattform

  Spielend. Von der persönlichen Schaltzentrale aus informiert werden und Aufgaben verwalten.

 

Workflows – individuelle Arbeitsabläufe

  Lückenlos. Schritt für Schritt erledigen und automatisch dokumentieren.

Bewertung, Assessment und Audit

  Zusammenhängend. Fragenkatalog erstellen, beantworten, bewerten und umsetzen.

Ausbildung

  Nachvollziehbar. Unternehmensspezifisches Ausbildungsmanagement verwalten.

Normen und Gesetze

  Zugeordnet. Wissen wo welche Vorgaben gelten.

Weitere Optionen

  • PDF-Engine
  • News Dokumententyp
  • Top Elements
  • Servicefunktion für spezifische Emailbenachrichtigung
  • Contentsprachen - Durchgängige Mehrsprachigkeit
  • Connector zu MS SharePoint - SharePoint Integration

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