Vernetzt. Systemübergreifendes Qualitätsmanagementsystem mit dynamischen Prozessen.
Qualitätsmanagement Pro
Dank der System- und Funktionsverwaltung gelingt die digitale Vernetzung unternehmensweiter Informationen im Handumdrehen. Die Gestaltung von Prozessen und Dokumenten kann flexibel umgesetzt werden. Dabei sorgt die Volltextsuche für schnelle und treffsichere Suchergebnisse. Dank des PDF-Viewers stehen Inhalte automatisch in geschützter PDF-Ansicht zur Verfügung. Benutzerabhängige Prozesssichten sind per Knopfdurch möglich und sorgen dafür, dass die richtigen Informationen zur Verfügung stehen.
Inklusive sind die Funktionen und Lösungen aus QMS Basic.
Dynamische Integration von Unternehmensinformationen in Dokumenten und Prozessen
Chamäleon-Prozesse für individuelle, situationsabhängige Sichten
Dynamische Zuordnung von Stellen, Stellenbeschreibungen und Stellenbesetzung
PDF für Viewer erstellt automatisch ein PDF aus (officebasierten) Dokumenten oder Prozessen
Zusätzliche Prozessausführungsworkflows für flexible Aufgabenumsetzung
Übersichtliche Verwaltung von Kompetenzen (inkl. Kompetenzmatrix)
Formular-Konfigurator - Massgeschneiderte Prozesse erstellen und systemgeführt abarbeiten.
Prozessausführungsmanagement – für workflowgesteuerte Prozesse und Formulare im ganzen Unternehmen
Vollgepackt mit mächtigen Alltagshelfern
Die Basis unserer QMS-Pakete haben wir mit leistungsstarken Funktionen aufgebaut. So können Sie bereits ab dem ersten Tag Ihre Prozesse in effiziente, durchgehend digitale Abläufe transformieren.
Folgende Basisfunktionen sind in jedem QMS-Paket enthalten:
- Cubes Informationsplattform
- Servicefunktion E-Mail
- Chamäleon- & Swimlane-Prozess
- Organisationsmanagement light
- Doc-Baumstruktur / Doc-Property
- Handbücher in DE und EN
- Single-Sign-on mit Active Directory oder Azure AD
In Pro enthaltene Funktionen
Cubes Informationsplattform
Cubes hilft dabei, Aufgaben aus Dokument-/Prozessüberarbeitungen, Workflowaufgaben, fällige Überprüfungen oder offene Verbesserungsmassnahmen im Blick zu halten und effizient zu erledigen.
Servicefunktion E-Mail
Mit der verfügbaren Option Servicefunktion-E-Mail wird der Benutzer auf offene Aufgaben hingewiesen. IMS PREMIUM prüft dabei im gewünschten Zeitrahmen (täglich, wöchentlich, monatlich) Termine verschiedenster Aufgaben.
PDF-Engine / PDF für Viewer
Die integrierte PDF Engine ermöglicht es, gestaltete Prozesse, Tätigkeitslisten, Organigramme, Kennzahlen-, Risiko- oder weitere Auswertungen als PDF-Datei auszugeben (A4 und A3-Format, quer und hoch).
Volltextsuche
Dank Suchfiltern werden Dokumente oder andere Inhalte wie Prozesse noch schneller gefunden und individuell als Listen aufbereitet. Mit der Volltextsuche können auch Inhalte von Microsoft Dokumenten durchsucht werden.
Prozessmanagement
Einfaches, umfangreiches Prozessmanagement für Unternehmen und Organisationen jeder Grösse und Branche mit flexibler, mehrsprachige Prozessgestaltung und standortabhängigen Abweichungen.
Chamäleon- & Swimlane-Prozess
Vereint mehrere Sichtweisen im selben Prozess. Unterschiedliche Layouts können unterschiedliche Inhalte und Darstellungsformen aufweisen, wodurch eine sehr flexible und anwendergerechte Informationsaufbereitung entsteht.
System- und Funktionsverwaltung
Ermöglicht die Erfassung und Pflege von Drittsystemen und deren Funktionen. Binden Sie z.B. Ihre CRM-Software oder eine Funktion „Person erfassen“ ein und weisen Sie diese einem Prozessschritt oder einer Tätigkeit zu.
Normen- und Gesetzesverwaltung
Flexible Erfassung von Vorschriften und Zuordnung einzelner Kapitel/Gesetzesartikel zum passenden Inhalt. Auswertungsmöglichkeiten bieten effizientes Controlling und erleichtern Revisionen, Audits und Zertifizierungen.
Organisationsmanagement
Umfassende Abbildung der Unternehmensorganisation, unabhängig davon, auf welcher Ebene man sich befindet. Auf Knopfdruck werden Informationen zu Stellen, Rollen und Personen ein- bzw. ausgeblendet.
Dokumentenmanagement
Mit der Dokumentenverwaltung und der sprachübergreifenden Versionierung sieht jeder Benutzer die für sich geltenden Dokumente; vorausgesetzt er ist dazu berechtigt.
Doc-Baumstruktur / Doc-Property
Für Dokumente und Gruppen können verschiedene Darstellungsformen (Vorschau, Baum-Darstellung etc.) gewählt werden. In Microsoft-Dokumenten können Eigenschaften wie z.B. Ersteller dynamisch integriert werden.
Content Verwaltung
Unabhängig davon ob eine Spezifikation, Messmittelverwaltung, ein Richtlinienmanagement oder komplexe Vertragsvorlagen realisiert werden möchten, das Contentformular ist auf individuelle Bedürfnisse ausgerichtet.
Prozessausführungs-management
Die Prozessausführung unterstützt workflowgesteuerte Prozesse und Formulare im ganzen Unternehmen. Alle Benutzenden werden somit rollenbasiert vom System, Schritt für Schritt, durch den jeweiligen Prozess geführt.
Prozessausführungs-templates
Die Prozessausführungstemplates ermöglichen automatisierte «Out of the box»-Abläufe in den verschiedensten Managementbereichen wie z.B. Ideenmanagement, Kundenmeldungen oder Personaleintritt.
Risikomanagement
Die durchgängig digitale und automatisierte Lösung unterstützt den Risikomanagementprozess von der Identifikation über die Dokumentation bis hin zur Erstbewertung. Dabei kann ein identifiziertes Risiko von allen Mitarbeitenden erfasst werden.
Formular-Konfigurator
Mit dem Formular-Konfigurator können massgeschneiderte Prozesse erstellt und systemgeführt abgearbeitet werden. Zahlreichen Inhaltstypen erlauben eine individuelle Gestaltung für einen maximalen Nutzen im Arbeitsalltag.
Workflow-Konfigurator
Der Workflow-Konfigurator ermöglicht individuelle, automatisierte Abläufe für sämtliche im Unternehmen verwendete Prozesse. Dabei sind mehrstufige Freigabeschritte, logische Abfolgen und Gruppenfreigaben nur einige der Funktionen.
Handbücher in DE und EN
Die Handbücher stehen in Deutsch und Englisch zur Verfügung. Sie werden abhängig von der eingestellten Frontend-Sprache angezeigt.
Single-Sign-on (Active Directory, Azure AD)
Die Integration von Active Directory oder Azure AD ermöglicht die Nutzung der Computer-Logindaten für eine automatische Benutzeranmeldung in IMS PREMIUM.
HR-Systeme
Mit der Anbindung bestehender HR-Systeme können Rollen- und Stelleninformationen importiert und für die Abbildung des Organigramms und zur Umsetzung des rollenbasierten Berechtigungskonzepts verwendet werden.
