Komplett. Gruppenweites Managementsystem mit durchgehend digitaler Informationsverwaltung.
Qualitätsmanagement Group
Egal wie viele Standorte oder Gesellschaften – mit dem Group-Paket bleiben keine Wünsche einer Gruppenlösung offen. Die Option Normen- und Gesetzesverwaltung erlaubt eine flexible Erfassung der gewünschten Vorschriften und die anschliessende Zuordnung einzelner Kapitel oder Gesetzesartikel zum passenden Inhalt. Das hochausgebaute System vereint alle Managementbereiche und erlaubt die durchgehend digitale Ausführung sämtlicher Unternehmensprozesse und -informationen über eine gesamte Unternehmensgruppe.
Inklusive sind die Funktionen und Lösungen aus QMS Pro.
Normen- und Gesetzesverwaltung mit strukturierter und vernetzter Integration von Vorgaben
Volltextsuche für noch effizientere Suchergebnisse über alle Systeme hinweg
Content Verwaltung für individuelle Inhaltsdarstellung von Richtlinien, Vertragsvorlagen & Co.
System- und Funktionsverwaltung für die Erfassung und Pflege von Drittsystemen und deren Funktionen
Mehrere Gesellschaften / Standorte mit intelligenter und nachweissicherer Inhaltsversionierung
Dynamische Bilder, Farben & Logos – für eine unternehmensbezogene Darstellung
Unternehmensspezifische Dokumente – komplett nach Ihrer Corporate Identity
Gruppenbezogene News – aktuelle Informationen im Dashboard auch bei Standort- oder Stellenwechsel
Vollgepackt mit mächtigen Alltagshelfern
Die Basis unserer QMS-Pakete haben wir mit leistungsstarken Funktionen aufgebaut. So können Sie bereits ab dem ersten Tag Ihre Prozesse in effiziente, durchgehend digitale Abläufe transformieren.
Folgende Basisfunktionen sind in jedem QMS-Paket enthalten:
- Cubes Informationsplattform
- Servicefunktion E-Mail
- Chamäleon- & Swimlane-Prozess
- Organisationsmanagement light
- Doc-Baumstruktur / Doc-Property
- Handbücher in DE und EN
- Single-Sign-on mit Active Directory oder Azure AD
In Group enthaltene Funktionen
Cubes Informationsplattform
Cubes hilft dabei, Aufgaben aus Dokument-/Prozessüberarbeitungen, Workflowaufgaben, fällige Überprüfungen oder offene Verbesserungsmassnahmen im Blick zu halten und effizient zu erledigen.
Servicefunktion E-Mail
Mit der verfügbaren Option Servicefunktion-E-Mail wird der Benutzer auf offene Aufgaben hingewiesen. IMS PREMIUM prüft dabei im gewünschten Zeitrahmen (täglich, wöchentlich, monatlich) Termine verschiedenster Aufgaben.
PDF-Engine / PDF für Viewer
Die integrierte PDF Engine ermöglicht es, gestaltete Prozesse, Tätigkeitslisten, Organigramme, Kennzahlen-, Risiko- oder weitere Auswertungen als PDF-Datei auszugeben (A4 und A3-Format, quer und hoch).
Volltextsuche
Dank Suchfiltern werden Dokumente oder andere Inhalte wie Prozesse noch schneller gefunden und individuell als Listen aufbereitet. Mit der Volltextsuche können auch Inhalte von Microsoft Dokumenten durchsucht werden.
Prozessmanagement
Einfaches, umfangreiches Prozessmanagement für Unternehmen und Organisationen jeder Grösse und Branche mit flexibler, mehrsprachige Prozessgestaltung und standortabhängigen Abweichungen.
Chamäleon- & Swimlane-Prozess
Vereint mehrere Sichtweisen im selben Prozess. Unterschiedliche Layouts können unterschiedliche Inhalte und Darstellungsformen aufweisen, wodurch eine sehr flexible und anwendergerechte Informationsaufbereitung entsteht.
System- und Funktionsverwaltung
Ermöglicht die Erfassung und Pflege von Drittsystemen und deren Funktionen. Binden Sie z.B. Ihre CRM-Software oder eine Funktion „Person erfassen“ ein und weisen Sie diese einem Prozessschritt oder einer Tätigkeit zu.
Normen- und Gesetzesverwaltung
Flexible Erfassung von Vorschriften und Zuordnung einzelner Kapitel/Gesetzesartikel zum passenden Inhalt. Auswertungsmöglichkeiten bieten effizientes Controlling und erleichtern Revisionen, Audits und Zertifizierungen.
Organisationsmanagement
Umfassende Abbildung der Unternehmensorganisation, unabhängig davon, auf welcher Ebene man sich befindet. Auf Knopfdruck werden Informationen zu Stellen, Rollen und Personen ein- bzw. ausgeblendet.
Dokumentenmanagement
Mit der Dokumentenverwaltung und der sprachübergreifenden Versionierung sieht jeder Benutzer die für sich geltenden Dokumente; vorausgesetzt er ist dazu berechtigt.
Doc-Baumstruktur / Doc-Property
Für Dokumente und Gruppen können verschiedene Darstellungsformen (Vorschau, Baum-Darstellung etc.) gewählt werden. In Microsoft-Dokumenten können Eigenschaften wie z.B. Ersteller dynamisch integriert werden.
Content Verwaltung
Unabhängig davon ob eine Spezifikation, Messmittelverwaltung, ein Richtlinienmanagement oder komplexe Vertragsvorlagen realisiert werden möchten, das Contentformular ist auf individuelle Bedürfnisse ausgerichtet.
Prozessausführungs-management
Die Prozessausführung unterstützt workflowgesteuerte Prozesse und Formulare im ganzen Unternehmen. Alle Benutzenden werden somit rollenbasiert vom System, Schritt für Schritt, durch den jeweiligen Prozess geführt.
Prozessausführungs-templates
Die Prozessausführungstemplates ermöglichen automatisierte «Out of the box»-Abläufe in den verschiedensten Managementbereichen wie z.B. Ideenmanagement, Kundenmeldungen oder Personaleintritt.
Risikomanagement
Die durchgängig digitale und automatisierte Lösung unterstützt den Risikomanagementprozess von der Identifikation über die Dokumentation bis hin zur Erstbewertung. Dabei kann ein identifiziertes Risiko von allen Mitarbeitenden erfasst werden.
Formular-Konfigurator
Mit dem Formular-Konfigurator können massgeschneiderte Prozesse erstellt und systemgeführt abgearbeitet werden. Zahlreichen Inhaltstypen erlauben eine individuelle Gestaltung für einen maximalen Nutzen im Arbeitsalltag.
Workflow-Konfigurator
Der Workflow-Konfigurator ermöglicht individuelle, automatisierte Abläufe für sämtliche im Unternehmen verwendete Prozesse. Dabei sind mehrstufige Freigabeschritte, logische Abfolgen und Gruppenfreigaben nur einige der Funktionen.
Content-Sprachen
Unternehmensweite Inhalte können mehrsprachig erfasst und gemäss Benutzereinstellung in der gewünschten Sprache angezeigt werden.
Mehrere Frontend-Sprachen
Für die Benutzerführung stehen folgende Frontend-Sprachen zur Verfügung: CS, DE, EN, ES, FR, IT, MK, NL, PL, PT, RO, SL, TR, ZH. Die favorisierte Sprache kann in den Benutzereinstellungen festgelegt werden.
Handbücher in DE und EN
Die Handbücher stehen in Deutsch und Englisch zur Verfügung. Sie werden abhängig von der eingestellten Frontend-Sprache angezeigt.
Single-Sign-on (Active Directory, Azure AD)
Die Integration von Active Directory oder Azure AD ermöglicht die Nutzung der Computer-Logindaten für eine automatische Benutzeranmeldung in IMS PREMIUM.
HR-Systeme
Mit der Anbindung bestehender HR-Systeme können Rollen- und Stelleninformationen importiert und für die Abbildung des Organigramms und zur Umsetzung des rollenbasierten Berechtigungskonzepts verwendet werden.
Mehrere Gesellschaften / Standorte
Innerhalb der Unternehmensgruppe können mehrere Organisationseinheiten geführt und Inhalte dank intelligenter Versionierung nachvollziehbar verwaltet werden.
Group Funktionen
Gruppen- und standortübergreifende (Standard-)Prozesse sind ebenso möglich wie dynamische Bilder, Farben & Logos - ganz nach Ihrer Corporate Identity. Sämtliche Inhalte werden in Bezug zur Gruppenzugehörigkeit des Benutzers aufbereitet und angezeigt.
