Grundlegend. Unverzichtbare Funktionen für ein effizientes Qualitätsmanagementsystem.
Qualitätsmanagement Basic
Die Vernetzung von ausführbaren Prozessen und Formularen mit der eigenen Organisationsstruktur ermöglicht eine rollenbasierte und berechtigungsgeprüfte – komplett digitale – Massnahmen- und Aufgabenverteilung. Dank der Informationsplattform «Cubes» sieht jeder Benutzer auf einen Blick seine wichtigsten Informationen und offenen Aufgaben. Heben Sie Ihr unternehmensweites Informationsmanagement auf ein neues Level und profitieren Sie von mächtigen Funktionen rund um Ihr Dokumenten- und Prozessmanagement.
Inklusive ist zudem die Lösung Massnahmenmanagement.
Vernetzung von ausführbaren Prozessen und Formularen mit Organisationsstruktur
Rollenbasierte und berechtigungsgeprüfte Aufgabenverteilung
Regelgesteuerte Freigabeschritte für mehr Effizienz und Sicherheit
Cubes – Informationsplattform für benutzerbezogene Informationen auf einen Blick
Die Servicefunktion E-Mail versendet systemgesteuert Erinnerungen und Aufgaben
Dank der Swimlane-Plus-Darstellung können Abläufe stellenbezogen abgebildet werden
DOC-Baumstruktur für maximale Übersicht in Ihren Dokumentenverzeichnissen
Massnahmenmanagement – Massnahmen und Aufgaben im gesamten Unternehmen umsetzen
Vollgepackt mit mächtigen Alltagshelfern
Die Basis unserer QMS-Pakete haben wir mit leistungsstarken Funktionen aufgebaut. So können Sie bereits ab dem ersten Tag Ihre Prozesse in effiziente, durchgehend digitale Abläufe transformieren.
Folgende Basisfunktionen sind in jedem QMS-Paket enthalten:
- Cubes Informationsplattform
- Servicefunktion E-Mail
- Chamäleon- & Swimlane-Prozess
- Organisationsmanagement light
- Doc-Baumstruktur / Doc-Property
- Massnahmenmanagement
In QMS Basic enthaltene Funktionen
Cubes Informationsplattform
Cubes hilft dabei, Aufgaben aus Dokument-/Prozessüberarbeitungen, Workflowaufgaben, fällige Überprüfungen oder offene Verbesserungsmassnahmen im Blick zu halten und effizient zu erledigen.
Servicefunktion E-Mail
Mit der Servicefunktion-E-Mail wird der Benutzer auf offene Aufgaben hingewiesen. IMS PREMIUM prüft dabei im gewünschten Zeitrahmen (täglich, wöchentlich, monatlich) Termine verschiedenster Aufgaben.
Prozessmanagement
Einfaches, umfangreiches Prozessmanagement für Unternehmen und Organisationen jeder Grösse und Branche mit flexibler, mehrsprachige Prozessgestaltung und standortabhängigen Abweichungen.
Chamäleon- & Swimlane-Prozess
Vereint mehrere Sichtweisen im selben Prozess. Unterschiedliche Layouts können unterschiedliche Inhalte und Darstellungsformen aufweisen, wodurch eine sehr flexible und anwendergerechte Informationsaufbereitung entsteht.
Organisationsmanagement Light
Aufbau und Abbildung eines strukturierten Organigramms mit Stellen und Personen.
Dokumentenmanagement
Mit der Dokumentenverwaltung und der sprachübergreifenden Versionierung sieht jeder Benutzer die für sich geltenden Dokumente; vorausgesetzt er ist dazu berechtigt.
Doc-Baumstruktur / Doc-Property
Für Dokumente und Gruppen können verschiedene Darstellungsformen (Vorschau, Baum-Darstellung etc.) gewählt werden. In Microsoft-Dokumenten können Eigenschaften wie z.B. Ersteller dynamisch integriert werden.
In QMS Basic enthaltene Lösung
Massnahmenmanagement
Unterstützt die Umsetzung von Massnahmen und Aufgaben in allen Bereichen des Unternehmens. Vorschläge z.B. für Produktänderungen lassen sich schnell erfassen und einfach steuern.
