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  Integrative Nutzung von Azure AD, Excel, Intune, Outlook, OneDrive, OneNote, SharePoint, Planner und Office 365
  Workflows softwareübergreifend weiterführen
  Nahtlose Aufgabenverteilung inkl. automatischer Terminerstellung in MS Outlook
  Unternehmensweiter Datenabgleich verschiedenster Informationen
Seit dem Beginn der Digitalisierung haben neue Technologien das Benutzerverhalten auch im beruflichen Alltag geprägt. Die Erwartungshaltung, auf einfache Weise jederzeit aktuelle Informationen abrufen zu können, hat auch die Managementsysteme erreicht. Der Schlüssel, um diese Anforderungen erfüllen zu können, ist ein zusammenhängender Informationsfluss, der die Komplexität reduziert und die Bearbeitung von Inhalten vereinfacht. Ein zusammenhängender Informationsfluss der nur durch die Verknüpfung neuer und bestehender IT-Systeme möglich ist.

 

 

Integration ohne Kompromisse

Die Vielfalt der vernetzbaren Tools reicht von ERP-, CRM- und HR-Systemen über Collaboration- und Intranet-Tools sowie spezifische Web-Applikationen bis hin zu kollaborativen Cloud-Lösungen wie die Office 365 Plattform. Je nach Integrationswunsch werden Standardschnittstellen verwendet oder individuelle – z.B. auf Prozessabläufe massgeschneiderte – Anbindungen umgesetzt.

 

Kollaboration mit Office 365

IMS PREMIUM bietet die integrative Nutzung der Office 365 Plattform mit SharePoint, OneNote, Planner, Excel, Intune, Outlook, Teams, OneDrive und weiteren Microsoft-Produkten. Die Kopplung kann in der privaten oder öffentlichen Cloud mittels Azure AD umgesetzt werden.

 

 

SharePoint Integration für nahtlose Dokumentenverwaltung

Es kann festgelegt werden ob IMS PREMIUM oder MS SharePoint als primäres System genutzt wird. Die Nutzung von Dokumenten wird für den Anwender stark vereinfacht. Er merkt nicht wo das Dokument verwaltet wird – er hat in beiden Welten den direkten Zugang. Auch bei Änderungen eines Dokumentes in MS SharePoint bleibt das Dokument in IMS PREMIUM klar zugeordnet und direkt verfügbar. Dokumentvorlagen lassen sich einfach integrieren und anwenden – die Vorlagen behalten dabei ihre volle Funktionsfähigkeit.

 

 

Workflows nahtlos in einer anderen Software weiterführen

Durch die workflowbasierte und systemgeführte Abarbeitung gelingt eine vollständige, korrekte und sichere Informationspflege, die auch in hochregulierten Branchen ein komplett papierloses System unterstützt. Mit der direkten Einbindung von Drittsystemen können während der Workflowausführung Daten zwischen Softwareprodukten ausgetauscht und Arbeitsabläufe ohne Medienbruch ausgeführt werden.

 

Regelmässig und automatisiert Daten abgleichen

Je nach verknüpftem Drittsystem können Daten mittels wiederkehrender Services unternehmensweit und softwareübergreifend aktualisiert und abgeglichen werden. Die Einsatzmöglichkeiten reichen von Benutzerprofilen, Benutzerrollen, Mitarbeiterinformationen bis zu E-Mail-Postfächern. Auch Sicherheitsnachrichten können abgefangen und wahlweise an IMS PREMIUM oder eine Microsoft-Lösung weitergegeben werden.

 

Azure Active Directory als Alternative zu Windows Server AD

Als Alternative zur klassischen Funktion der integrierten Anmeldung in IMS PREMIUM, kann die automatische Benutzeranmeldung über Azure Active Directory gelöst werden. Hat sich der Benutzer auf seinem Arbeitsgerät bereits bei der Office-Plattform angemeldet, ist er automatisch auch in IMS PREMIUM eingeloggt.

Weitere Optionen

Chamäleon – benutzer- orientierte Darstellung

  Anpassungsfähig. Inhalts- und Darstellungs- konfiguration individuell abstimmen.

 

Cubes – personalisierte Informationsplattform

  Spielend. Von der persönlichen Schaltzentrale aus informiert werden und Aufgaben verwalten.

Bewertung, Assessment und Audit

  Zusammenhängend. Fragenkatalog erstellen, beantworten, bewerten und umsetzen.

Ausbildung

  Nachvollziehbar. Unternehmensspezifisches Ausbildungsmanagement verwalten.

 

Normen und Gesetze

  Zugeordnet. Wissen wo welche Vorgaben gelten.

Weitere Optionen

  • PDF-Engine
  • News Dokumententyp
  • Top Elements
  • Servicefunktion für spezifische Emailbenachrichtigung
  • Contentsprachen - Durchgängige Mehrsprachigkeit
  • Connector zu MS SharePoint - SharePoint Integration

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