QMS Plus

 Dokumente

Mit der Dokumentenverwaltung und der sprachübergreifenden Versionierung sieht jeder Benutzer die für sich geltenden Dokumente; vorausgesetzt er ist dazu berechtigt.

 DOC-Baumstruktur

Für die Anzeige von Dokumenten und deren Gruppen können unterschiedliche Darstellungsformen (mit Vorschau, Baum-Darstellung etc.) gewählt werden.

 DOCProperty

Den in IMS PREMIUM hinzugefügten Microsoft-Dokumenten können Eigenschaften wie z.B. Ersteller und Erstellungsdatum dynamisch übergeben werden.

 Content Verwaltung

Unabhängig davon ob eine Spezifikation, Messmittelverwaltung, ein Richtlinienmanagement oder komplexe Vertragsvorlagen realisiert werden möchten, das Contentformular ist auf individuelle Bedürfnisse ausgerichtet.

 Volltextsuche

Dank Suchfiltern werden Dokumente oder andere Inhalte wie Prozesse noch schneller gefunden und individuell als Listen aufbereitet. Mit der Volltextsuche können auch Inhalte von Microsoft Dokumenten durchsucht werden.

 PDF für Viewer

Mit der Funktion „PDF für Viewer erstellen“ erstellt das System automatisch von Microsoft-Dokumenten pro vorhandene Sprache ein PDF. Dem Anwender mit Viewer-Rechten wird so per Knopfdruck ein nicht bearbeitbares PDF angezeigt.

 Prozesse

Einfaches, umfangreiches Prozessmanagement für Unternehmen und Organisationen jeder Grösse und Branche mit flexibler, mehrsprachige Prozessgestaltung und standortabhängigen Abweichungen.

 Swimlane-Plus

Mit dieser Darstellung können Verantwortlichkeiten in einer Prozessstruktur optisch hervorgehoben und eine über die Organisationsstruktur verdichtete, mehrstufige Prozessdarstellung umgesetzt werden.

 Chamäleon-Prozess

Vereint mehrere Sichtweisen im selben Prozess. Unterschiedliche Layouts können unterschiedliche Inhalte und Darstellungsformen aufweisen, wodurch eine sehr flexible und anwendergerechte Informationsaufbereitung entsteht.

 Verlinkbare System- und Funktionsverwaltung

Ermöglicht die digitale Integration von Drittsystemen und Funktionen. Binden Sie z.B. Ihre CRM-Software oder eine Funktion „Person erfassen“ in Ihren Prozess ein.

 Normen- und Gesetzesmanagement

Flexible Erfassung von Vorschriften und Zuordnung einzelner Kapitel/Gesetzesartikel zum passenden Inhalt. Auswertungen für Controlling, Revisionen und Audits.

 Organisation

Umfassende Abbildung der Unternehmensorganisation, unabhängig davon, auf welcher Ebene man sich befindet. Auf Knopfdruck werden Informationen zu Stellen, Rollen und Personen ein- bzw. ausgeblendet.

 Ausbildungsmanagement

Schulungen durchführen, beurteilen, zyklisch überprüfen und komplett dokumentieren. Ergänzend zur Ausbildungsbeschreibung Diplome, Zeugnisse, Zertifikate oder andere Dokumente direkt den Ausbildungen und Personen zuordnen.

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 Cubes/Informationsplattform

Cubes hilft dabei, Aufgaben aus Dokument-/Prozessüberarbeitungen, Workflowaufgaben, fällige Überprüfungen oder offene Verbesserungsmassnahmen im Blick zu halten und effizient zu erledigen.

 News & Top-Elemente

Markieren Sie Dokumente als News damit diese in der Darstellung hervorgehoben werden. Top Elemente zeigen die meistverwendeten Dokumente/Prozesse pro Benutzer.

 PDF-Engine

Die integrierte PDF Engine ermöglicht es, gestaltete Prozesse, Tätigkeitslisten, Organigramme, Kennzahlen-, Risiko- oder weitere Auswertungen als PDF-Datei auszugeben (A4 und A3-Format, quer und hoch).

 Servicefunktion E-Mail

Mit der verfügbaren Option Servicefunktion-E-Mail wird der Benutzer auf offene Aufgaben hingewiesen. IMS PREMIUM prüft dabei im gewünschten Zeitrahmen (täglich, wöchentlich, monatlich) Termine verschiedenster Aufgaben.