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Komplett. Für die durchgehend digitale, flexible und automatisierte Informationsverwaltung.

Lösungswürfel zur Lösung QM Plus

Qualitätsmanagement Plus

Egal ob Normen- und Gesetze, Ausbildungsmanagement, Audit oder Kundenmeldung – mit dem Plus-Paket bleiben keine darstellungs- und ablaufbezogenen Wünsche offen. Das hochausgebaute System vereint alle Managementbereiche und erlaubt die durchgehend digitale Ausführung sämtlicher Unternehmensprozesse und -informationen. Dabei sorgt die Volltextsuche für schnelle und treffsichere Suchergebnisse – auch innerhalb von Microsoft Dokumenten. Dank dem PDF-Viewer stehen Inhalte automatisch in geschützter PDF-Ansicht und in den gewünschten Sprachen zur Verfügung.
Inklusive sind die Funktionen und Lösungen aus QMS Basic
sowie die Lösungen Audit 3-stufig und Kundenmeldung.
 
PDF für Viewer erstellt automatisch ein PDF aus (officebasierten) Dokumenten oder Prozessen
 
Volltextsuche für noch effizientere Suchergebnisse über alle Systeme hinweg
 
Ausbildungsmanagement für die Durchführung, Beurteilung und Überprüfung von Schulungen
 
Normen- und Gesetzesverwaltung mit strukturierter und vernetzter Integration von Vorgaben

 
Auditmanagement – automatisierte Abläufe entlang des gesamten Auditprozesses
 
Kundenmeldung (Standard und CAPA) – Informationen digital zusammenführen und auswerten
 
Verbesserungs- und Ideenmanagement – nutzen Sie Ihr ganzes Innovationspotenzial
 
Massnahmenmanagement – Massnahmen und Aufgaben im gesamten Unternehmen umsetzen
Unsere Qualitätsmanagement-Pakete im Vergleich

Vollgepackt mit mächtigen Alltagshelfern

Die Basis unserer QMS-Pakete haben wir mit leistungsstarken Funktionen aufgebaut. So können Sie bereits ab dem ersten Tag Ihre Prozesse in effiziente, durchgehend digitale Abläufe transformieren.
Folgende Basisfunktionen sind in jedem QMS-Paket enthalten:
  • DOC-Baumstruktur
  • DocProperty
  • Swimlane-Sicht
  • Cubes Informationsplattform
  • News & Top-Elemente
  • PDF-Engine
  • Servicefunktion E-Mail

In QMS Plus enthaltene Funktionen

 Dokumente

Mit der Dokumentenverwaltung und der sprachübergreifenden Versionierung sieht jeder Benutzer die für sich geltenden Dokumente; vorausgesetzt er ist dazu berechtigt.

 DOC-Baumstruktur

Für die Anzeige von Dokumenten und deren Gruppen können unterschiedliche Darstellungsformen (mit Vorschau, Baum-Darstellung etc.) gewählt werden.

 DOCProperty

Den in IMS PREMIUM hinzugefügten Microsoft-Dokumenten können Eigenschaften wie z.B. Ersteller und Erstellungsdatum dynamisch übergeben werden.

 Content Verwaltung

Unabhängig davon ob eine Spezifikation, Messmittelverwaltung, ein Richtlinienmanagement oder komplexe Vertragsvorlagen realisiert werden möchten, das Contentformular ist auf individuelle Bedürfnisse ausgerichtet.

 Volltextsuche

Dank Suchfiltern werden Dokumente oder andere Inhalte wie Prozesse noch schneller gefunden und individuell als Listen aufbereitet. Mit der Volltextsuche können auch Inhalte von Microsoft Dokumenten durchsucht werden.

 PDF für Viewer

Mit der Funktion „PDF für Viewer erstellen“ erstellt das System automatisch von Microsoft-Dokumenten pro vorhandene Sprache ein PDF. Dem Anwender mit Viewer-Rechten wird so per Knopfdruck ein nicht bearbeitbares PDF angezeigt.

 Prozesse

Einfaches, umfangreiches Prozessmanagement für Unternehmen und Organisationen jeder Grösse und Branche mit flexibler, mehrsprachige Prozessgestaltung und standortabhängigen Abweichungen.

 Swimlane-Plus

Mit dieser Darstellung können Verantwortlichkeiten in einer Prozessstruktur optisch hervorgehoben und eine über die Organisationsstruktur verdichtete, mehrstufige Prozessdarstellung umgesetzt werden.

 Chamäleon-Prozess

Vereint mehrere Sichtweisen im selben Prozess. Unterschiedliche Layouts können unterschiedliche Inhalte und Darstellungsformen aufweisen, wodurch eine sehr flexible und anwendergerechte Informationsaufbereitung entsteht.

 Verlinkbare System- und Funktionsverwaltung

Ermöglicht die digitale Integration von Drittsystemen und Funktionen. Binden Sie z.B. Ihre CRM-Software oder eine Funktion „Person erfassen“ in Ihren Prozess ein.

 Normen- und Gesetzesmanagement

Flexible Erfassung von Vorschriften und Zuordnung einzelner Kapitel/Gesetzesartikel zum passenden Inhalt. Auswertungen für Controlling, Revisionen und Audits.

 Organisation

Umfassende Abbildung der Unternehmensorganisation, unabhängig davon, auf welcher Ebene man sich befindet. Auf Knopfdruck werden Informationen zu Stellen, Rollen und Personen ein- bzw. ausgeblendet.

 Ausbildungsmanagement

Schulungen durchführen, beurteilen, zyklisch überprüfen und komplett dokumentieren. Ergänzend zur Ausbildungsbeschreibung Diplome, Zeugnisse, Zertifikate oder andere Dokumente direkt den Ausbildungen und Personen zuordnen.

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 Cubes/Informationsplattform

Cubes hilft dabei, Aufgaben aus Dokument-/Prozessüberarbeitungen, Workflowaufgaben, fällige Überprüfungen oder offene Verbesserungsmassnahmen im Blick zu halten und effizient zu erledigen.

 News & Top-Elemente

Markieren Sie Dokumente als News damit diese in der Darstellung hervorgehoben werden. Top Elemente zeigen die meistverwendeten Dokumente/Prozesse pro Benutzer.

 PDF-Engine

Die integrierte PDF Engine ermöglicht es, gestaltete Prozesse, Tätigkeitslisten, Organigramme, Kennzahlen-, Risiko- oder weitere Auswertungen als PDF-Datei auszugeben (A4 und A3-Format, quer und hoch).

 Servicefunktion E-Mail

Mit der verfügbaren Option Servicefunktion-E-Mail wird der Benutzer auf offene Aufgaben hingewiesen. IMS PREMIUM prüft dabei im gewünschten Zeitrahmen (täglich, wöchentlich, monatlich) Termine verschiedenster Aufgaben.

In QMS Plus enthaltene Lösungen

 Audit 3-stufig

Unterstützt Unternehmen im gesamten Auditablauf. Nicht nur die Durchführung wird abgebildet – die Planung kann im System vorgenommen und die durchgeführten Audits und Massnahmen überwacht werden.

 Kundenmeldung – Standard und CAPA

Mit der IMS-Lösung «Kundenmeldung» gelingt Ihnen die durchgehend digitale und automatisierte Abwicklung Ihres Reklamationsprozesses, auf Wunsch mit Anbindung an Ihr ERP-System.

 Verbesserungsvorschlags- / Ideenmanagement

Fördern Sie neue Ideen und verwandeln Sie Kunden- und Mitarbeitenden-Rückmeldungen in innovative Lösungen und Produkte.

 Massnahmenmanagement

Unterstützt die Umsetzung von Massnahmen und Aufgaben in allen Bereichen des Unternehmens. Vorschläge z.B. für Produktänderungen lassen sich schnell erfassen und einfach steuern.

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