Komplett. Für die durchgehend digitale, flexible und automatisierte Informationsverwaltung.
Qualitätsmanagement Plus
Egal ob Normen- und Gesetze, Ausbildungsmanagement, Audit oder Kundenmeldung – mit dem Plus-Paket bleiben keine darstellungs- und ablaufbezogenen Wünsche offen. Das hochausgebaute System vereint alle Managementbereiche und erlaubt die durchgehend digitale Ausführung sämtlicher Unternehmensprozesse und -informationen. Dabei sorgt die Volltextsuche für schnelle und treffsichere Suchergebnisse – auch innerhalb von Microsoft Dokumenten. Dank dem PDF-Viewer stehen Inhalte automatisch in geschützter PDF-Ansicht und in den gewünschten Sprachen zur Verfügung.
Inklusive sind die Funktionen und Lösungen aus QMS Basic
sowie die Lösungen Audit 3-stufig und Kundenmeldung.
PDF für Viewer erstellt automatisch ein PDF aus (officebasierten) Dokumenten oder Prozessen
Volltextsuche für noch effizientere Suchergebnisse über alle Systeme hinweg
Ausbildungsmanagement für die Durchführung, Beurteilung und Überprüfung von Schulungen
Normen- und Gesetzesverwaltung mit strukturierter und vernetzter Integration von Vorgaben
Auditmanagement – automatisierte Abläufe entlang des gesamten Auditprozesses
Kundenmeldung (Standard und CAPA) – Informationen digital zusammenführen und auswerten
Verbesserungs- und Ideenmanagement – nutzen Sie Ihr ganzes Innovationspotenzial
Massnahmenmanagement – Massnahmen und Aufgaben im gesamten Unternehmen umsetzen
Vollgepackt mit mächtigen Alltagshelfern
Die Basis unserer QMS-Pakete haben wir mit leistungsstarken Funktionen aufgebaut. So können Sie bereits ab dem ersten Tag Ihre Prozesse in effiziente, durchgehend digitale Abläufe transformieren.
Folgende Basisfunktionen sind in jedem QMS-Paket enthalten:
- DOC-Baumstruktur
- DocProperty
- Swimlane-Sicht
- Cubes Informationsplattform
- News & Top-Elemente
- PDF-Engine
- Servicefunktion E-Mail
In QMS Plus enthaltene Funktionen
Dokumente
Mit der Dokumentenverwaltung und der sprachübergreifenden Versionierung sieht jeder Benutzer die für sich geltenden Dokumente; vorausgesetzt er ist dazu berechtigt.
DOC-Baumstruktur
Für die Anzeige von Dokumenten und deren Gruppen können unterschiedliche Darstellungsformen (mit Vorschau, Baum-Darstellung etc.) gewählt werden.
DOCProperty
Den in IMS PREMIUM hinzugefügten Microsoft-Dokumenten können Eigenschaften wie z.B. Ersteller und Erstellungsdatum dynamisch übergeben werden.
Content Verwaltung
Unabhängig davon ob eine Spezifikation, Messmittelverwaltung, ein Richtlinienmanagement oder komplexe Vertragsvorlagen realisiert werden möchten, das Contentformular ist auf individuelle Bedürfnisse ausgerichtet.
Volltextsuche
Dank Suchfiltern werden Dokumente oder andere Inhalte wie Prozesse noch schneller gefunden und individuell als Listen aufbereitet. Mit der Volltextsuche können auch Inhalte von Microsoft Dokumenten durchsucht werden.
PDF für Viewer
Mit der Funktion „PDF für Viewer erstellen“ erstellt das System automatisch von Microsoft-Dokumenten pro vorhandene Sprache ein PDF. Dem Anwender mit Viewer-Rechten wird so per Knopfdruck ein nicht bearbeitbares PDF angezeigt.
Prozesse
Einfaches, umfangreiches Prozessmanagement für Unternehmen und Organisationen jeder Grösse und Branche mit flexibler, mehrsprachige Prozessgestaltung und standortabhängigen Abweichungen.
Swimlane-Plus
Mit dieser Darstellung können Verantwortlichkeiten in einer Prozessstruktur optisch hervorgehoben und eine über die Organisationsstruktur verdichtete, mehrstufige Prozessdarstellung umgesetzt werden.
Chamäleon-Prozess
Vereint mehrere Sichtweisen im selben Prozess. Unterschiedliche Layouts können unterschiedliche Inhalte und Darstellungsformen aufweisen, wodurch eine sehr flexible und anwendergerechte Informationsaufbereitung entsteht.
Verlinkbare System- und Funktionsverwaltung
Ermöglicht die digitale Integration von Drittsystemen und Funktionen. Binden Sie z.B. Ihre CRM-Software oder eine Funktion „Person erfassen“ in Ihren Prozess ein.
Normen- und Gesetzesmanagement
Flexible Erfassung von Vorschriften und Zuordnung einzelner Kapitel/Gesetzesartikel zum passenden Inhalt. Auswertungen für Controlling, Revisionen und Audits.
Organisation
Umfassende Abbildung der Unternehmensorganisation, unabhängig davon, auf welcher Ebene man sich befindet. Auf Knopfdruck werden Informationen zu Stellen, Rollen und Personen ein- bzw. ausgeblendet.
Ausbildungsmanagement
Schulungen durchführen, beurteilen, zyklisch überprüfen und komplett dokumentieren. Ergänzend zur Ausbildungsbeschreibung Diplome, Zeugnisse, Zertifikate oder andere Dokumente direkt den Ausbildungen und Personen zuordnen.
Cubes/Informationsplattform
Cubes hilft dabei, Aufgaben aus Dokument-/Prozessüberarbeitungen, Workflowaufgaben, fällige Überprüfungen oder offene Verbesserungsmassnahmen im Blick zu halten und effizient zu erledigen.
News & Top-Elemente
Markieren Sie Dokumente als News damit diese in der Darstellung hervorgehoben werden. Top Elemente zeigen die meistverwendeten Dokumente/Prozesse pro Benutzer.
PDF-Engine
Die integrierte PDF Engine ermöglicht es, gestaltete Prozesse, Tätigkeitslisten, Organigramme, Kennzahlen-, Risiko- oder weitere Auswertungen als PDF-Datei auszugeben (A4 und A3-Format, quer und hoch).
Servicefunktion E-Mail
Mit der verfügbaren Option Servicefunktion-E-Mail wird der Benutzer auf offene Aufgaben hingewiesen. IMS PREMIUM prüft dabei im gewünschten Zeitrahmen (täglich, wöchentlich, monatlich) Termine verschiedenster Aufgaben.
In QMS Plus enthaltene Lösungen
Audit 3-stufig
Unterstützt Unternehmen im gesamten Auditablauf. Nicht nur die Durchführung wird abgebildet – die Planung kann im System vorgenommen und die durchgeführten Audits und Massnahmen überwacht werden.
Kundenmeldung – Standard und CAPA
Mit der IMS-Lösung «Kundenmeldung» gelingt Ihnen die durchgehend digitale und automatisierte Abwicklung Ihres Reklamationsprozesses, auf Wunsch mit Anbindung an Ihr ERP-System.
Verbesserungsvorschlags- / Ideenmanagement
Fördern Sie neue Ideen und verwandeln Sie Kunden- und Mitarbeitenden-Rückmeldungen in innovative Lösungen und Produkte.
Massnahmenmanagement
Unterstützt die Umsetzung von Massnahmen und Aufgaben in allen Bereichen des Unternehmens. Vorschläge z.B. für Produktänderungen lassen sich schnell erfassen und einfach steuern.
