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Grundlegend. Unverzichtbare Funktionen für ein effizientes Qualitätsmanagementsystem.
Qualitätsmanagement Light
Die Vernetzung von ausführbaren Prozessen und Formularen mit der eigenen Organisationsstruktur ermöglicht eine rollenbasierte und berechtigungsgeprüfte – komplett digitale – Massnahmen- und Aufgabenverteilung. Dank der Informationsplattform «Cubes» sieht jeder Benutzer auf einen Blick seine wichtigsten Informationen und offenen Aufgaben. Heben Sie Ihr unternehmensweites Informationsmanagement auf ein neues Level und profitieren Sie von mächtigen Funktionen rund um Ihr Dokumenten- und Prozessmanagement.
Inklusive ist zudem die Lösung Massnahmenmanagement.
Vernetzung von ausführbaren Prozessen und Formularen mit Organisationsstruktur
Rollenbasierte und berechtigungsgeprüfte Aufgabenverteilung
Regelgesteuerte Freigabeschritte für mehr Effizienz und Sicherheit
Cubes – Informationsplattform für benutzerbezogene Informationen auf einen Blick
PDF-Engine für automatisierte PDF-Erstellung aller Dokumenttypen
Die Servicefunktion E-Mail versendet systemgesteuert Erinnerungen und Aufgaben
Dank der Swimlane-Plus-Darstellung können Abläufe stellenbezogen abgebildet werden
Massnahmenmanagement – Massnahmen und Aufgaben im gesamten Unternehmen umsetzen
Vollgepackt mit mächtigen Alltagshelfern
Die Basis unserer QMS-Pakete haben wir mit leistungsstarken Funktionen aufgebaut. So können Sie bereits ab dem ersten Tag Ihre Prozesse in effiziente, durchgehend digitale Abläufe transformieren.
Folgende Basisfunktionen sind in jedem QMS-Paket enthalten:
- DOC-Baumstruktur
- DocProperty
- Swimlane-Sicht
- Cubes Informationsplattform
- News & Top-Elemente
- PDF-Engine
- Servicefunktion E-Mail
In QMS Light enthaltene Funktionen
Dokumente
Mit der Dokumentenverwaltung und der sprachübergreifenden Versionierung sieht jeder Benutzer die für sich geltenden Dokumente; vorausgesetzt er ist dazu berechtigt.
DOC-Baumstruktur
Für die Anzeige von Dokumenten und deren Gruppen können unterschiedliche Darstellungsformen (mit Vorschau, Baum-Darstellung etc.) gewählt werden.
DOCProperty
Den in IMS PREMIUM hinzugefügten Microsoft-Dokumenten können Eigenschaften wie z.B. Ersteller und Erstellungsdatum dynamisch übergeben werden.
Prozesse
Einfaches, umfangreiches Prozessmanagement für Unternehmen und Organisationen jeder Grösse und Branche mit flexibler, mehrsprachige Prozessgestaltung und standortabhängigen Abweichungen.
Swimlane-Plus
Vereint mehrere Sichtweisen im selben Prozess. Unterschiedliche Layouts können unterschiedliche Inhalte und Darstellungsformen aufweisen, wodurch eine sehr flexible und anwendergerechte Informationsaufbereitung entsteht.
Organisation Light
Aufbau und Abbildung eines strukturierten Organigramms mit Stellen und Personen.
Cubes/Informationsplattform
Cubes hilft dabei, Aufgaben aus Dokument-/Prozessüberarbeitungen, Workflowaufgaben, fällige Überprüfungen oder offene Verbesserungsmassnahmen im Blick zu halten und effizient zu erledigen.
News & Top-Elemente
Markieren Sie Dokumente als News damit diese in der Darstellung hervorgehoben werden. Top Elemente zeigen die meistverwendeten Dokumente/Prozesse pro Benutzer.
PDF-Engine
Die integrierte PDF Engine ermöglicht es, gestaltete Prozesse, Tätigkeitslisten, Organigramme, Kennzahlen-, Risiko- oder weitere Auswertungen als PDF-Datei auszugeben (A4 und A3-Format, quer und hoch).
Servicefunktion E-Mail
Mit der Servicefunktion-E-Mail wird der Benutzer auf offene Aufgaben hingewiesen. IMS PREMIUM prüft dabei im gewünschten Zeitrahmen (täglich, wöchentlich, monatlich) Termine verschiedenster Aufgaben.
In QMS Light enthaltene Lösung
Massnahmenmanagement
Unterstützt die Umsetzung von Massnahmen und Aufgaben in allen Bereichen des Unternehmens. Vorschläge z.B. für Produktänderungen lassen sich schnell erfassen und einfach steuern.