Minimieren Sie die Risiken in Ihrem Unternehmen und vereinfachen Sie Ihre Prozessverantwortung.
Mit der Lösung Vertragsverwaltung stellt IMS eine Vorlage zur Verfügung, die es ermöglicht, in IMS PREMIUM Verträge abzulegen, zu dokumentieren und zu verwalten. Verpasste Vertragskündigungsfristen, abgelaufene Verträge oder verpasste Chancen für Vertragsneuverhandlungen gehören damit der Geschichte an.
Dank automatischer Überprüfung werden Verträge unter Berücksichtigung von Fälligkeiten, Ablaufdaten und Kündigungsfristen effizient verwaltet. Es lassen sich beliebig viele Datenfelder definieren und bezeichnen. So ist die Zuordnung von Personen oder Stellen zum Vertrag, wie auch von Prozessen oder Organisationseinheiten, jederzeit möglich.
Dank der hierarchischen Strukturierung wird auch bei komplizierten Vertragswerken mit Unterverträgen die Übersicht bewahrt. Der Vertrag und entsprechende Beilagen (z.B. AGBs oder Office Dateien) können im Vertragsmanagement hinterlegt werden. Durch die klare Zuweisung an einen Überprüfungsverantwortlichen wird das Vertragsmanagement auch dezentral einfach handhabbar. Mit wenigen Klicks stehen alle Informationen zur Verfügung.
Die Highlights zur Lösung Vertragsverwaltung im Überblick:
- Objekttyp Vertragsverwaltung mit der Möglichkeit unterschiedliche Vertragstypen zu definieren
- Ergänzung beliebiger Datenfelder zur Beschreibung, Klassierung und Katalogisierung der Verträge
- Überprüfungsfunktion mit Zuordnung der Verantwortlichkeit
- Komplette Integration in die IMS PREMIUM Suchfunktion mit allen ergänzten Datenfeldern als Suchkriterien
- Verwaltung von ergänzenden Dokumenten zu einem Vertrag mit allen Funktionen der Dokumentenverwaltung (Berechtigung, Versionierung, Historie, Informieren…)
- Integration in Publikationen, Prozesse, Organisation oder alle anderen Funktionen/Module
- Vertragsverwaltung über mehrere Firmenstandorte hinweg
- Webbasierte Oberfläche mit intuitiver Benutzerführung
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