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Prozessausführung

Das Feature «Prozessausführung» von IMS PREMIUM ermöglicht eine vollständig digitale und ablaufgesteuerte Bearbeitung von Unternehmensprozessen. Es bietet flexible Workflow-Funktionalitäten, regelgesteuerte Freigabeschritte und eine umfassende Formulargestaltung, um Effizienz zu steigern, Fehler zu reduzieren und Kosten zu senken.

Vom Modell zur ablauffähigen Prozessausführung

Dieses Feature hebt automatisierte und ablauffähige Prozesse sowie Formulare auf ein neues Level, indem es eine lückenlose Dokumentation und vereinfachte Aufgabensteuerung ermöglicht. Statische, modellierte Prozesse werden durch flexible Ablauf- und Workflow-Funktionalitäten zu lebendigen, ausführbaren Prozessen umgestaltet. Die Prozessausführung bietet mehrstufige Workflows, regelgesteuerte Freigabeschritte und flexible Formulargestaltung, die auf diverse Unternehmensbedürfnisse abgestimmt sind. Die Verschachtelung der Prozessausführungen ermöglicht die Abbildung komplexer, mehrschichtiger Prozesse, was besonders bei umfangreichen Projekten von Vorteil ist. Vorkonfigurierte Lösungen stehen zur Verfügung, und Kunden können eigene Vorlagen und Abläufe konfigurieren oder durch IMS AG umsetzen lassen.

Flexible Benachrichtigungsmöglichkeiten


Das Feature bietet flexible Benachrichtigungsmöglichkeiten um eine effiziente Kommunikation und Erinnerung an wichtige Aufgaben und Fristen ermöglichen.

Digitalisierung


Regelbasierte, gesteuerte Prozesse sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Abwicklung und gewährleisten gewähleisten eine hohe Transparenz über alle laufenden und abgeschlossenen Prozesse. Durch gezielte Auswertung und kontinuierliche Anpassung wird eine Prozessoptimierung erreicht.

Integriertes Nachweismanagement


Ein integriertes Nachweismanagement stellt sicher, dass alle relevanten Dokumente oder Prozessschritte von den richtigen Mitarbeitern gelesen, kontrolliert oder ausgeführt werden.

Vielzahl der Anwendungsszenarien


Das Feature bietet umfassende Gestaltungs- und Konfigurationsmöglichkeiten, um vordefinierte Lösungspakete sowie kundenindividuelle Wünsche umzusetzen. Zu den bereits definierten, vorkonfigurierten Lösungen ist es auch möglich, Daten aus externen Systemen zu übernehmen.

Auswertungen für alle Ansprüche

Das Feature bietet flexible Auswertungsmöglichkeiten, um Prozesse, Massnahmen, Formulare und Dokumente nach Kriterien wie Ausführungstyp, Datum, Personen und Abteilungen zu filtern. Alle erfassten Felder können zur Auswertung genutzt werden. Mehrere Workflows können kombiniert werden, um spezifische Auswertungen zu erstellen. Alle Auswertungen können in Drittsysteme übernommen werden.

 

Highlights dieses Features
  • Flexible Benachrichtigungsmöglichkeiten für eine effiziente Kommunikation und rechtzeitige Erledigung von Aufgaben durch Erinnerungen

  • Hohe Transparenz über alle laufenden und abgeschlossenen Prozessedurch regelbasierte und gesteuerte Prozesse sowie gezielte Auswertungen und kontinuierliche Anpassungen

  • Integriertes Nachweismanagement von allen relevanten Dokumenten und Nachweisen zentral und effizient

  • Verschachtelung der Prozessausführungen für eine Abbildung komplexer, mehrschichtiger Prozesse

  • Individuelle Konfiguration mit massgeschneiderte Lösungen für spezifischen Bedürfnisse

  • Flexible Datenübernahme aus externen Systemen

  • Granulare Auswertungen durch umfangreiche Analysemöglichkeiten und der Ausgabe von Daten an Drittsysteme

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