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Gesetze und Normen einfach erfüllen – Behalten Sie alle Vorschriften, Gesetze und Normen an einem Ort im Griff. Klar, transparent und jederzeit auditsicher.

Als Compliance Officer, Qualitätsmanagerin oder CEO wissen Sie: Ein fehlender Nachweis oder eine unklare Vorschrift kann teuer werden. Mit der IMS Compliance Software haben Sie jederzeit den Überblick über alle relevanten Normen und gesetzlichen Vorgaben. Sie verknüpfen Anforderungen direkt mit Ihren Prozessen, Dokumenten und Audits und reduzieren damit Risiken, Zeitaufwand und Unsicherheiten.

Einfache Verwaltung von Normen und Vorgaben mit IMS PREMIUM mit der Compliance Software IMS PREMIUM

IMS PREMIUM als Compliance Plattform ermöglicht eine einfache Verwaltung verschiedener Normen, Gesetze und Vorgaben, wie ITAF 16949, ISO 9001:2015, ISO 14001 und SMS. Normkapitel können hierarchisch strukturiert und Prozessen, Dokumenten sowie Systemen zugeordnet werden. Dies unterstützt Compliance Teams bei der täglichen Arbeit, da schnell erkennbar ist, welche Vorgaben in ihrem Verantwortungsbereich relevant sind. Zudem erlaubt die flexible Gestaltung der Norminhalte eine empfängerorientierte und gleichzeitig einheitliche Informationsaufbereitung im Unternehmen und sorgt für Rechtssicherheit. Damit wird IMS PREMIUM zu einer zentralen Compliance Software für Unternehmen jeder Branche. 


Effiziente Steuerung von Normen und Gesetzen durch Verantwortlichkeiten und Dokumentation in der Compliance Software


Der Pflegeaufwand für verschiedene Norm- und Gesetzesinhalte kann durch die Zuordnung von Verantwortlichkeiten an Stellen oder Einzelpersonen gezielt gesteuert werden. Dadurch lassen sich Zuständigkeiten regeln und Aufgaben direkt verteilen. Gültigkeitsbereiche, anpassbare Freigabeworkflows und Überprüfungsfunktionen unterstützen die Steuerung und Aktualisierung von gesetzlichen sowie unternehmensinternen Vorgaben – eine ideale Compliance Lösung. Das System dokumentiert Anpassungen detailliert und fungiert als Compliance Management Tool, wodurch eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und höhere Sicherheit gewährleistet wird.


Compliance Software für Zertifizierungen und Audits – flexibel und praxisnah

Die flexible Verwaltung von (ISO-) Zertifizierungen und Audits erleichtert die Arbeit erheblich, indem relevante Informationen auf einen Klick in alle verlinkten Richtungen oder durch spezielle Auswertungen abgerufen werden können. Diese themenübergreifende Informationsvernetzung ermöglicht zudem eine bessere Übersicht und nachhaltige Pflege von Compliance Prozessen. Gleichzeitig werden Compliance Anforderungen zuverlässig erfüllt und zentrale Compliance Aufgaben unterstützt. Dadurch lassen sich auch Compliance Risiken frühzeitig erkennen und im Rahmen eines wirksamen Compliance Programms steuern. DInsbesondere stark regulierte Branchen wie Banken und der Finanz-Sektor profitieren von einem solchen systemgestützten Ansatz, der zudem Governance und Transparenz fördert.

Effiziente Auswertung von Vorschriften und Normen mit der Compliance Software


Die umfangreichen Auswertungsvarianten bieten eine effiziente Kontrolle über bestehende Vorschriften und verschaffen jederzeit einen klaren Überblick. Durch vordefinierte Reports und Abhängigkeitsdarstellungen wird auf einen Blick ersichtlich, welche Normen für bestimmte Prozesse relevant sind oder wo spezielle Normkapitel zugeordnet wurden. Zudem können verschiedene Auswertungen konfiguriert und mit einem einfachen Knopfdruck generiert werden, wodurch die aufwendige manuelle Aufbereitung von Informationen, wie beispielsweise Konvergenztabellen für Behörden, entfällt. Moderne Tools mit integrierter KI-Unterstützung erleichtern diese Arbeit zusätzlich. Die Reports können sowohl von internen Verantwortlichen als auch von externen Compliance Experten genutzt werden, um Compliance Prüfungen vorzubereiten und durchzuführen.

Highlights dieses Features

  • Flexible Erfassung und Zuordnung von Vorschriften und oder Gesetzesartikel – praxisnahe Compliance Solutions für jedes Unternehmen

  • Effizientes Controlling durch umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten über bestehende Vorschriften auch für komplexe Compliance Herausforderungen

  • Einfache Verwaltung von Normen und Vorgaben, ergänzt durch optionale Schulungen und individuelle Schulung direkt im System

  • Hierarchische Strukturierung von Normkapiteln und Zuweisung zu Prozessen, Dokumenten sowie Systemen – eine zuverlässige Lösung im Compliance Management

  • Zuständigkeiten und Dokumentation können gezielt gesteuert und Aufgaben direkt verteilt werden, begleitet durch gezielte Beratung

  • Flexible Verwaltung von Zertifizierungen und Audits durch relevante Informationen auf einen Klick

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