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Ausbildungs- und Fähigkeitsmanagement

Das Ausbildungs- und Fähigkeitsmanagement in IMS PREMIUM ermöglicht die systematische Verwaltung und Überwachung von Ausbildungen, Fähigkeiten, Zertifikaten und Qualifikationen der Mitarbeitenden, um sicherzustellen, dass alle Tätigkeiten von geschultem Personal ausgeführt werden. Die Lösung bietet umfangreiche Funktionen zur Dokumentation, Überprüfung und mehrsprachigen Verwaltung, was die Einhaltung gesetzlicher und normativer Anforderungen unterstützt.

Komplette Übersicht über die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden

In diesem Feature können Ausbildungen und Fähigkeiten in frei definierbare Segmente oder Typen strukturiert und verfolgt werden. Definierte Soll/Ist-Werte sowie Metadaten zu den verschiedenen Segmenten und Typen bieten viele Überprüfungs- und Auswertungsmöglichkeiten. Durch gezielte Nachweiserbringung des Einzelnen oder in Gruppen können abgelaufene oder nicht mehr gültige Ausbildungen eruiert und geplant werden.

Erfassung und Verwaltung von Ausbildungsdokumenten

Die Durchführung und Beurteilung der Ausbildung lassen sich direkt in IMS PREMIUM erfassen. Diplome, Zeugnisse, Zertifikate oder jegliche Art von Dokumenten können mit zusätzlichen Informationen ergänzt und direkt den Ausbildungen und Personen zugeordnet werden. Die gesamte Historie wird archiviert und kann jederzeit nachvollzogen werden. Dabei stehen die bewährten und leistungsfähigen Funktionen aus IMS PREMIUM, wie zum Beispiel Versionierung, Überprüfung und Berechtigungsverwaltung, zur Verfügung. Alle Elemente lassen sich mehrsprachig verwalten.

Direkte Übersicht und gezielte Auswertung


Das Instrument bietet eine direkte Übersicht darüber, wer im Unternehmen über welche Ausbildungen, Qualifikationen oder Zertifikate verfügt. Umfangreiche Abfragen ermöglichen eine gezielte Auswertung nach Stellen, Personen und Ausbildungen. Geplante Erinnerungen für erforderliche oder wiederkehrende Ausbildungsnachweise gewährleisten, dass die Qualifikationsdaten aller Mitarbeitenden stets aktuell sind.

Highlights dieses Features
  • Komplette Fähigkeitsübersicht mit Soll/Ist-Vergleich: Strukturierte Einteilung von Fähigkeiten und Ausbildungen; Dokumentation von Qualifikationen per Einzel- oder Gruppennachweis

  • Zentrale Dokumentation und Kontrolle: Erfassung, Beurteilung und Archivierung sämtlicher Ausbildungen, Diplome, Zertifikate und Qualifikationen direkt im System

  • Direkte Verknüpfung von Nachweisdokumenten: Ausbildungsdokumente lassen sich gezielt mit Personen und Ausbildungsmassnahmen verbinden – inkl. Zusatzinformationen und Historie

  • Mehrsprachige Verwaltung: Alle Elemente des Ausbildungsfeatures sind mehrsprachig pflegbar

  • Transparente Kompetenzübersicht: Auf einen Blick ersichtlich, wer welche Qualifikation besitzt – mit Auswertung nach Stellen, Personen und Ausbildungsinhalten

  • Wiederholnachweise & Erinnerungen: Geplante Reminder sorgen für aktuelle Fähigkeitsdaten und die rechtzeitige Erneuerung von Nachweisen

  • Berechtigungssteuerung & Versionierung: Wie in anderen IMS PREMIUM Features: verlässliche Zugriffskontrolle und automatische Versionslenkung von Ausbildungsunterlagen

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