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Modul Organisation

Innerhalb einer Organisation den Überblick behalten

Jederzeit wissen, wo welche Anlaufstelle ist und wer wofür verantwortlich ist.
Das Organisationsmodul ermöglicht eine umfassende und dennoch übersichtliche Abbildung der Unternehmensorganisation, unabhängig davon, auf welcher Ebene man sich befindet. Die konfigurierbare Darstellung blendet auf Knopfdruck Informationen zu Stellen, Rollen und Personen ein bzw. aus. Detailinformationen wie Stellenbeschreibung, Anforderungsprofil, Kompetenzmatrix, Ausbildung und Personenbeschreibung werden als Zusatzinformation der entsprechenden Stelle erfasst und können berechtigungsgesteuert angezeigt oder verborgen werden. Ausbildungen und Mitarbeiterbewertungen werden bei der entsprechenden Stelle angesiedelt.
 
Flexible, unternehmensspezifische Strukturen mit internen und externen Stellen

 
Konfigurierbare und synchronisierbare Mitarbeiterinformationen
 
Übersichtliche Verwaltung von Kompetenzen (inkl. Kompetenzmatrix)
 
Vielfältige Auswertungen mit Excel-Export (oder direkt im Browser)
 
Dynamisches Modell für die Zuordnung von Stellen, Stellen-beschreibungen und Stellenbesetzung
 
Einfache Integration und Vernetzung mit Dokumenten und Prozessen
 
Automatische Datenübernahme aus HR- und Personalinformationssystemen
 
Unternehmensspezifisches Ausbildungsmanagement für Schulungen und Diplome

Mit Modulkombinationen zur perfekten Lösung

Kombinieren Sie das Modul Organisation mit dem Modul Prozessausführung oder weiteren Modulen und Optionen und profitieren Sie von einem durchgehenden, digitalen Prozess- oder Qualitätsmanagement. Informationen und Aufgaben werden unternehmensweit und bereichsübergreifend verknüpft und auf einfache Weise aktuell gehalten. Individuelle (oder bereits komplett vorkonfigurierte) Prozesse und Formulare sorgen für eine automatisierte, ablaufgesteuerte und ausführbare Erstellung und Bearbeitung von Inhalten.

Moduloptionen

 

Ausbildungsmanagement

Mit der Option Ausbildung können Schulungen durchgeführt, beurteilt, zyklisch überprüft und komplett dokumentiert werden. Ergänzend zur Ausbildungsbeschreibung können Diplome, Zeugnisse, Zertifikate oder jegliche Art von Dokumenten direkt den Ausbildungen und Personen zugeordnet werden. Die Planung von personellen Ressourcen gewinnt damit an Effizienz und Qualität.

 

Datensynchronisation von HR- und Personal-informationssystemen

Der IMS PREMIUM HR-Connector ist eine leistungsstarke Erweiterung des Moduls Organisation. Mit dieser Schnittstellen-Funktion bietet IMS PREMIUM die Möglichkeit, Personen- und Organisationsinformationen aus HR-, Lohn- oder Personalinformationssystemen zu nutzen. Die übernommenen Daten werden im Modul Organisation aufbereitet und bilden die Basis für eine umfassende, grafische Abbildung der Unternehmensorganisation.

Weitere Optionen

Chamäleon – benutzer- orientierte Darstellung

  Anpassungsfähig. Inhalts- und Darstellungs-konfiguration individuell abstimmen.

 

Cubes – personalisierte Informations-plattform

  Spielend. Von der persönlichen Schaltzentrale aus informiert werden und Aufgaben verwalten.

 

Workflows – individuelle Arbeitsabläufe

  Lückenlos. Schritt für Schritt erledigen und automatisch dokumentieren.

Bewertung, Assessment und Audit

  Zusammenhängend. Fragenkatalog erstellen, beantworten, bewerten und umsetzen.

Ausbildung

  Nachvollziehbar. Unternehmensspezifisches Ausbildungsmanagement verwalten.

Normen und Gesetze

  Zugeordnet. Wissen wo welche Vorgaben gelten.

Weitere Optionen

  • PDF-Engine
  • News Dokumententyp
  • Top Elements
  • Servicefunktion für spezifische Emailbenachrichtigung
  • Contentsprachen - Durchgängige Mehrsprachigkeit
  • Connector zu MS SharePoint - SharePoint Integration

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