Automatisierte und systemgeführte Nachweise für mehr Sicherheit, Kontrolle und Komfort!
Komplett vorkonfiguriert und einsatzbereit für Lese-, Kontroll-, Prüf- oder Schulungsnachweise in Ihrem Unternehmen.
In zahlreichen Unternehmen – insbesondere in regulierten Branchen wie Medtech Lebensmittel, Pharma, Labor und Automotiv – werden aufgrund regulatorischer Anforderungen verschiedenste Nachweise gefordert. Von einfacheren Lese-, Kontroll- oder Prüfnachweisen über Schulungsnachweise bis hin zu komplexen Hygiene- und Sicherheitskontrollen – die Anforderungen sind vielfältig und anspruchsvoll.
Die Lösung «Nachweiserbringung» stellt ohne Papier sicher, dass Schulungen, Kontrollen und Prüfungen digital erfasst und nachweisbar dokumentiert sind. Die workflowgesteuerten Kontrollen und Nachweise werden auf Notebook, Smartphone oder Computer durchgeführt. Benutzerfreundliche Darstellungen zeigen auf einen Blick, welche Nachweise ein Mitarbeiter noch zu erbringen hat.
Gelenkte Freigaben mit Nachweis für mehr Sicherheit und Kontrolle
Mit der IMS Lösung «Nachweiserbringung» wird die systematische Erfassung und Dokumentation von beliebigen Nachweisvarianten im gesamten Unternehmen möglich. Dank der durchgehend digitalen Abläufe wird Klarheit geschaffen, wer oder was im Unternehmen zu welchem Zeitpunkt zu welchem Thema geschult, kontrolliert oder geprüft wurde. Gekoppelt wird die Nachweisfunktion mit einem elektronischen Workflow. Die Workflowschritte lassen sich nach Bedarf konfigurieren und auf die spezifischen Bedürfnisse anpassen.
Kernfunktionen der Lösung «Nachweiserbringung»
- Lückenlose Rückverfolgbarkeit (wer hat den Nachweis / die Schulung geplant)
- Zu schulende Person wird über Stelle, Gruppe oder Person ausgewählt
- Über die offene Aufgabe wird mittels E-Mail und / oder Dashboard informiert
- Jederzeit aktuelle Übersicht der offenen Schulungen
- Nachweis erfolgt pro Dokument- / Prozessversion (mit Zeitstempel pro Mitarbeitenden)
- Auf Knopfdruck: Persönliche Übersicht über offene Schulungen / durchgeführte Nachweise
- Einfache Erfassung und Planung von Nachschulungen und Nachkontrollen
- Frist setzen: Termin festlegen bis wann die Schulung abgeschlossen werden muss
- Erinnerungsfunktion: wird ein Nachweis nicht fristgerecht durchgeführt, sendet das System eine Erinnerung. Weitere Eskalationsstufe: Information Verantwortlicher / Vorgesetzter
- Kombinierbar mit frei definierbarer Prozessausführung und mit 4- oder 6-Augenworkflow für die Dokumenten- / Prozesslenkung
Der «4-Augen Freigabeworkflow» erfüllt alle Anforderungen einer Freigabe durch mehrere Personen und beinhaltet den Nachweis der Schulung.
Und das Beste daran: die fixfertige Lösung mit Workflow und den dazugehörigen Formularen ist bereits für Sie vorkonfiguriert!
Entdecken Sie die Möglichkeiten unserer Nachweislösung – gerne stellen wir Ihnen auf Wunsch unsere detaillierten Unterlagen zu. Darin finden Sie sämtliche Angaben zu vorkonfigurierten Formularinhalten, Workflows und verfügbaren Sprachen.
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