Version 3.0.2 mit der Option «Normen- und Gesetzesverwaltung»
Das neueste Release von IMS PREMIUM bringt mit der Option «Normen- und Gesetzesverwaltung» ein mächtiges Instrument zur Vernetzung von regulatorischen Vorgaben mit Prozessen, Systemen und Dokumenten.
Informationen vernetzen, Vorgaben dokumentieren und bei Audits glänzen. (Re-)Zertifizierungen und die Sicherstellung der Compliance werden damit zum Kinderspiel!
Die Option Normen- und Gesetzesverwaltung erlaubt eine flexible Erfassung der gewünschten Vorschriften und die anschliessende Zuordnung einzelner Kapitel oder Gesetzesartikel zum passenden Inhalt. Mächtige Auswertungsmöglichkeiten bieten ein effizientes Controlling und erleichtern Revisionen, Audits und Zertifizierungen.
Anpassungsfähig & empfängerorientiert
Verschiedenste Normen, Gesetze, interne und externe Vorgaben (beispielsweise ITAF 16949, ISO 9001:2015, ISO 14001, SMS) lassen sich in IMS PREMIUM auf einfache Weise verwalten. Normkapitel können hierarchisch gegliedert und anschliessend Prozessen, Dokumenten und Systemen zugeordnet werden.
Prozesseigner, Dokumentenverantwortliche und weitere Mitarbeitende sehen so auf einen Blick, welche Vorgaben im eigenen Verantwortungsbereich zu beachten sind. Durch die flexible Gestaltungsweise der einzelnen Norminhalte ist eine empfängerorientierte und gleichzeitig unternehmensweit vereinheitlichte Informationsaufbereitung möglich.
Gezielte Lenkung & nachvollziehbare Steuerung
Der Pflegeaufwand von unterschiedlichen Norm- und Gesetzesinhalten kann mittels Zuordnung der Verantwortlichkeit zu Stellen oder an einzelne Personen gezielt und detailliert gelenkt werden. Zuständigkeiten können damit geregelt und Aufgaben direkt verteilt werden.
Gültigkeitsbereiche, anpassbare Freigabeworkflows und Überprüfungsfunktionen unterstützen bei der weiterführenden Steuerung und Aktualisierung von gesetzlichen wie auch unternehmensinternen Vorgaben. Anpassungen werden detailliert vom System festgehalten, was eine lückenlose Nachvollziehbarkeit garantiert.
Zertifizierungen & Compliance einfach im Griff
Besonders im Falle von (ISO-) Zertifizierungen und den damit zusammenhängenden Audits bietet die flexible Verwaltung eine erhebliche Arbeitserleichterung. Egal ob aus Sicht eines Prozesses oder bei der Betrachtung einzelner Normen- oder Gesetzeskapitel; dazugehörige Informationen sind in alle verlinkten Richtungen oder mittels speziellen Auswertungen auf einen Klick abrufbar.
Durch die themenübergreifende Informationsvernetzung können zudem Compliance-Themen besser überblickt und nachhaltig gepflegt werden. Die Förderung von Compliance-Zielen wie Risikominimierung, Effizienz- und Effektivitätssteigerung sind eine logische und sozusagen «automatische» Folge davon.
Auswertungsmöglichkeiten
Die umfangreichen Auswertungsvarianten ermöglichen eine effiziente Kontrolle vorhandener Vorschriften und zeigen Lücken rasch auf. Mittels vordefinierter Reports und Abhängigkeitsdarstellungen sieht man auf einen Blick, welche Normen für bestimmte Prozesse relevant sind oder wo ein spezielles Normkapitel zugeordnet wurde.
Dabei können unterschiedliche Auswertungen konfiguriert und per Knopfdruck generiert werden. Die aufwendige, manuelle Aufbereitung von Informationen (z.B. Konvergenztabelle) für Behörden entfällt.
HIGHLIGHTS
- Inhalte können hierarchisch gegliedert werden
- Verlinkung einzelner Norminhalte zu Prozessen, Dokumenten und Systemen ermöglicht dynamische Arbeits- und Sichtweisen
- Verantwortlichkeiten werden an Stellen oder Personen zugeordnet
- Gültigkeitsbereiche, anpassbare Freigabeworkflows und Überprüfungsfunktionen helfen bei der Steuerung und Aktualisierung von Vorgaben
- Lückenlose Nachvollziehbarkeit garantiert
- Einfaches Durchführen von (ISO-) Zertifizierungen und dazugehörigen Audits mittels effizienten Auswertungsmöglichkeiten
- Mittels themenübergreifender Informationsvernetzung Compliance-Themen einfach überblicken
- Umfangreiche Auswertungsvarianten bieten effiziente Kontrolle und einfaches Informationsmanagement; auch mit Behörden