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Dokumente und Informationen können auf unterschiedlichste Arten gepflegt und gesteuert werden. Spätestens wenn Richtlinien, Normen und Gesetze hinzukommen, sollte man nichts dem Zufall überlassen. Dabei soll bei allen Informationen - egal ob als Eventcheckliste oder geschäftskritische Kontrollanforderung – eine lückenlose Dokumentation von Erstellung, Prüfung, Freigabe und Verteilung gewährleistet sein. Rollenbezogene Berechtigungen sorgen dafür, dass jeder Mitarbeitende die Information oder Aufgabe erhält, die für ihn bestimmt ist.
IMS PREMIUM bringt bereits mit der Installation zahlreiche Standard-Freigabeworkflows mit. Per Konfiguration können unternehmenspezifische Berechtigungskonzepte und Kontroll- und Verteilabläufe festgelegt werden. Folgende Module sind für die Umsetzung Ihrer Datenlenkung unverzichtbar:
IMS PREMIUM - Module
Dokumente / Content
| Effizient. Dokumente immer aktuell und benutzergerecht aufbereiten. |
Optionen
- Content Verwaltung/Vorlagen - Konfigurierbare Formulare
- Connector zu Windows Search (Volltextsuche)
- DOC-Baumstruktur
- DocProperty (Integrierte Dokumenteneigenschaften)
- PDF für Viewer
Prozesse
| Individuell. Abläufe und Informationen gestalten, vernetzen und publizieren. |
Optionen
- Prozesse Group
- Unternehmensspezifische Layouts und Einstellungen (Chamäleon Prozess)
- Swimlane-Plus
- Verlinkbare System- und Funktionsverwaltung
Organisation
| Übersichtlich. Perspektivenbezogen Informationen zur Unternehmensorganisation darstellen. |
Optionen
- Ausbildungsmanagement
- Connector zu HR-Systemen - Automatische Datenübernahme aus HR- und Personalinformationssystemen
Kennzahlen
| Aussagekräftig. Ziele und Ergebnisse als Entscheidungsgrundlage präsentieren. |
Optionen
- Connector zu Datenbanken
Risiko
| Enthüllend. Risiken darstellen und analysieren. |
Prozessausführung
| Fliessend. Komplett digitale, ablaufgesteuerte und lückenlose Abarbeitung im gesamten Unternehmen. |
Optionen
- 8D-Reports
- Servicefunktion Verbesserung/Massnahmen
- Connector zu Datenbanken
Weitere Optionen
Workflows – individuelle Arbeitsabläufe
| Lückenlos. Schritt für Schritt erledigen und automatisch dokumentieren. |
Cubes – personalisierte Informations-plattform
| Spielend. Von der persönlichen Schaltzentrale aus informiert werden und Aufgaben verwalten. |