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Ob soziale Einrichtung, NPO, Stiftung oder Schule – die Anforderungen sind sich ähnlich. Es gilt eine qualitativ hohe Leistung zur Verfügung zu stellen und dabei möglichst wenig Mittel einzusetzen. Dabei gilt es zudem, ständig ändernde Vorschriften und Gesetze zu beachten.

Um diese anspruchsvollen Anforderungen effizient erfüllen zu können, bietet IMS PREMIUM ein höchst wandelbares, umfangreiches Informationssystem, das sämtliche Organisationsbereiche abdeckt und jede Mitarbeiterstufe miteinschliesst. Frei wählbare Module und Optionen ermöglichen das Managen von Prozessen, Dokumenten, Organisationsstrukturen, Risiken, Kennzahlen und Verbesserungen mit Massnahmen.

 

Unsere Lösungen

  • Individualisierbare Prozessmodellierung von einfachen bis hoch komplexen Prozessen
  • Durchgehender, kontinuierlicher Verbesserungsprozess mit Massnahmenverwaltung
  • Organisationsübersicht über alle Standorte und Abteilungen inkl. Stellenbeschrieb und Kontaktdaten
  • Informationsplattform Cubes zeigt offene Aufgaben, kürzlich geänderte Prozesse und News aus der Organisation
  • Normen- und Gesetzesverwaltung für Einführung und Unterhalt von Zertifizierungen (z.B. ISO)

Ihre Vorteile

  Modular aufbau- und erweiterbares System, anpassbar auf Gegebenheiten der Unternehmung
  Organisationsweite Dokumentenlenkung mit Versionierung
  Konfigurierbare Workflows für berechtigungsgesteuerte Prozess-, Dokument- und Massnahmenfreigaben
  Nahtlose Integration von bestehenden Systemen wie Active Directory oder MS SharePoint
 

 

Prozesse abbilden

Standortübergreifende Standard- oder Individualprozesse modellieren. Benutzerorientierte Darstellung mittels individuellen Prozesslandkarten. Abweichungen zur Vorversion auf einen Blick ersichtlich.

 

 

Dokumente verwalten

Dokumente frei gestalten und bestehende Dokumente einfach integrieren. Dokumente berechtigungsbezogen lenken, dank lückenloser Versionierung und individueller Freigabeworkflows.

 

 

Organisation strukturieren

Übersicht von Zuständigkeiten durch eine lückenlose und standortübergreifende Darstellung der Organisationsstruktur inklusive Stellenprofil und dynamisch verknüpfter Stellenbesetzung.

 

 

Kontinuierliche Verbesserung

Schnelle Erfassung und Abarbeitung von Beschwerden und Verbesserungsvorschlägen. Ganzheitliche Abwicklung von Kundenmeldungen, inklusive Controlling und Verbesserung.

 

 

Risiken managen

Risikomanagement über alle Bereiche von Personal- bis Immobilienverwaltung. Einfache IKS-Umsetzung inkl. Nachweis.

 

 

Kennzahlen auswerten

Kennzahlen-Cockpit für Controlling und Übersicht von Ergebnissen und Zielen.

 

 

Normen- und Gesetzesverwaltung

Dokumente, Prozesse, Massnahmen, Organisationsstrukturen, Risiken und Kennzahlen mit Norm-Elementen verknüpfen. Auswertungen auf Knopfdruck für effiziente Audits.

 

 

Ihre Ansprechperson

Jürg Sager
Tel. +41 41 798 04 90
j.sager@ims-ag.com

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