Vorschriften, Regeln, Gesetze und Budget
im Griff haben
Ob soziale Einrichtung, NPO, Stiftung oder Schule – die Anforderungen sind sich ähnlich. Es gilt eine qualitativ hohe Leistung zur Verfügung zu stellen und dabei möglichst wenig Mittel einzusetzen. Dabei gilt es zudem, ständig ändernde Vorschriften und Gesetze zu beachten.
Um diese anspruchsvollen Anforderungen effizient erfüllen zu können, bietet IMS PREMIUM ein höchst wandelbares, umfangreiches Informationssystem, das sämtliche Organisationsbereiche abdeckt und jede Mitarbeiterstufe miteinschliesst. Frei wählbare Module und Optionen ermöglichen das Managen von Prozessen, Dokumenten, Organisationsstrukturen, Risiken, Kennzahlen und Verbesserungen mit Massnahmen (mittels automatisierter Prozessausführung).
Unsere Lösungen
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Individualisierbare Prozessmodellierung von einfachen bis hoch komplexen Prozessen
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Durchgehender, kontinuierlicher, automatisierter und ablauffähiger Verbesserungsprozess mit Massnahmenverwaltung (Prozessausführung)
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Organisationsübersicht über alle Standorte und Abteilungen inkl. Stellenbeschrieb und Kontaktdaten
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Informationsplattform Cubes zeigt offene Aufgaben, kürzlich geänderte Prozesse und News aus der Organisation
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Normen- und Gesetzesverwaltung für Einführung und Unterhalt von Zertifizierungen (z.B. ISO)
Ihre Vorteile
| Modular aufbau- und erweiterbares System, anpassbar auf Gegebenheiten der Unternehmung | |
| Organisationsweite Dokumentenlenkung mit Versionierung | |
| Konfigurierbare Workflows für berechtigungsgesteuerte, automatisierte Prozess-, Dokument- und Massnahmenfreigaben | |
| Nahtlose Integration von bestehenden Systemen wie Active Directory oder MS SharePoint |
Prozesse abbilden
Standortübergreifende Standard- oder Individualprozesse modellieren. Benutzerorientierte Darstellung mittels individuellen Prozesslandkarten. Abweichungen zur Vorversion auf einen Blick ersichtlich.
Dokumente verwalten
Dokumente frei gestalten und bestehende Dokumente einfach integrieren. Dokumente berechtigungsbezogen lenken, dank lückenloser Versionierung und individueller Freigabeworkflows.
Organisation strukturieren
Übersicht von Zuständigkeiten durch eine lückenlose und standortübergreifende Darstellung der Organisationsstruktur inklusive Stellenprofil und dynamisch verknüpfter Stellenbesetzung.
Prozessausführung / Verbesserung
Schnelle Erfassung und automatisierte, ablauffähige Abarbeitung von Beschwerden und Verbesserungsvorschlägen. Ganzheitliche Abwicklung von Kundenmeldungen, inklusive Controlling und Verbesserung.
Risiken managen
Risikomanagement über alle Bereiche von Personal- bis Immobilienverwaltung. Einfache IKS-Umsetzung inkl. Nachweis.
Normen- und Gesetzesverwaltung
Dokumente, Prozesse, Massnahmen, Organisationsstrukturen, Risiken und Kennzahlen mit Norm-Elementen verknüpfen. Auswertungen auf Knopfdruck für effiziente Audits.