Geschäftsprozessmanagement und Integriertes Management in einer Gesamtlösung

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Würfel Dokumente neu

Veränderungen einfach umsetzen - Zeit gewinnen und informieren

Dokumentenverwaltung mit Workflowsteuerung und History

Die Dokumentenverwaltung erleichtert dank Schnittstellen die integrative Verwaltung von Dokumenten beliebiger Formate und diverser Dokumentensysteme. Für das effiziente Management der Dokumente stehen alle Basisfunktionalitäten wie Versionierung, Statusverwaltung, Überprüfungszyklen, Berechtigungswesen und das alles in mehrsprachiger Ausgabe zur Verfügung.

Änderungen, Prüfungen, Freigabe und Steuerung der Dokumente erfolgen mittels Workflow. Das 4-Augen-Prinzip, zentrale Freigaben oder dokumentierte Kenntnisnahme können systematisch umgesetzt werden. Die Dokumentenworkflows können je nach Dokumententyp angepasst werden und erfüllen auch spezifische Anforderungen von Behörden oder Regulatorien. Bereits bestehende Dokumentensysteme, wie zum Beispiel Microsoft SharePoint, können mittels standardisierter Schnittstellen gegenseitig eingebunden und zu einer umfangreichen Portallösung ausgebaut werden.

Ihr Vorteil durch

. Effizientes Management der Dokumente dank speziellen Funktionen, wie
Versionierung, Workflowsteuerung, Statusverwaltung, Überprüfungszyklen etc.
. Integrierte, multifunktionale Benutzerverwaltung mit Berechtigungssteuerung
. Dokumente können den jeweiligen Prozessen zugewiesen werden
. Unterstützt internationale Standards und Normen wie ISO, TQM, EFQM etc.

Darstellungsbeispiel
Modul Dokumente

Besondere Merkmale

. Beliebige Strukturierung der Benutzer sowie Informationsfelder
. Dokumenten- und Datenverwaltung, wie Systemfunktion, von ERP oder
Information aus einem anderen System
. Umfangreiche Workflow- und zentrale Verwaltungsfunktionen
. Informationsversand mittels integrierten Email Funktionen
. Automatische Benutzerintegrierung über Active Directory von Microsoft
. Umfangreiche Such- und Listenfuktionen
. Zusätzliche Optionen, wie PDF für Viewer, DocProperty und mehr

 

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