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IMS PREMIUM – Anwendungsfälle «ready to go»

Abwesenheitsmeldung

Abwesenheitsmeldung

Digitale Abwesenheitsmeldung, einfach, schnell und dokumentiert Schnelle Möglichkeit einen Ferienantrag kontrolliert zu erstellen, zu prüfen und zu dokumentieren. Mit der IMS-Lösung «Abwesenheitsmeldung» erhalten Sie eine geräteunabhängige Lösung. Sie werden, wo auch immer Sie sich befinden, dabei unterstützt, Ihre Abwesenheiten einfach und digital zu managen.
Audit

Audit mit Feststellungen und Massnahmen

Die Lösung «Auditmanagement mit Feststellungen und Massnahmen» unterstützt Unternehmen im gesamten Auditablauf. Nicht nur die Durchführung wird abgebildet – die Planung kann im System vorgenommen und die durchgeführten Audits überwacht werden. Um die Wirksamkeit zu prüfen, werden die definierten Massnahmen nachverfolgt und eine Validierung durchgeführt. Themenorientierte Auswertungen stellen gewünschte Informationen zum gewünschten Stichtag bereit. Der hohe Grad an Automatisierung wird Mitarbeitende gleichermassen begeistern wie interne und externe Auditoren.
CIRS

Critical Incident Reporting System (CIRS)

Die Lösung «CIRS» ermöglicht die durchgehend digitale – und damit jederzeit transparente – Erfassung, Analyse, Bearbeitung und Auswertung sicherheitsrelevanter Ereignisse. Die automatisierte und ablaufgesteuerte Ausführung sorgt für eine effiziente Aufgabenverteilung an sämtliche beteiligten Gruppen und Personen. Der Wissenstransfer zu den Verantwortlichen klappt dank des komplett papierlosen Systems schnell, direkt, lückenlos und nachvollziehbar.
Kooperative Prozessgestaltung (KP-Bericht)

Kooperative Prozessgestaltung
(KP-Bericht)

Diese Lösung ist auf die Bedürfnisse in der Zusammenarbeit mit Klienten im Bereich der Sozialen Arbeit ausgerichtet. Sie ermöglicht die digitale Fallführung und dokumentiert individuelle und situationsgerechte Lösungskonzepte sowie Behandlungsmethoden über den gewünschten Zeitraum. Sämtliche Schritte von der Evaluation und Situationserfassung über Analyse und Diagnose bis hin zur Zielsetzung, Interventionsplanung und -durchführung können digital abgebildet, geführt und ausgewertet werden.
Kundenmeldung – Standard und CAPA

Kundenmeldung

Nutzen Sie das brachliegende Potenzial konstruktiver Kundenreklamationen für die Optimierung Ihrer Dienstleistungen und Produkte! Mit der Lösung «Kundenmeldung» gelingt Ihnen die durchgehend digitale und automatisierte Abwicklung Ihres Reklamationsprozesses, auf Wunsch mit Anbindung an Ihr ERP-System. Sämtliche beteiligten Personen und Abteilungen sind direkt in den Prozess eingebunden und erhalten die für sie relevanten Aufgaben, Massnahmen und Informationen. Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten bündeln alle gewünschten Informationen und unterstützen Sie bei der Umsetzung von Verbesserungen und daraus resultierenden Innovationen.
Massnahmenmanagement

Massnahmenmanagement

Die IMS-Lösung «Massnahmenmanagement» unterstützt die Umsetzung von Massnahmen und Pendenzen in allen Bereichen des Unternehmens. Vorschläge für Produktänderungen, Zielabweichungen, Verbesserungsvorschläge, Auditmängel, Probleme und Reklamationen oder Pendenzen aus einem Meeting lassen sich schnell erfassen und einfach steuern.
Meeting (MoM) inkl. Massnahmen

Meeting (MoM) inkl. Massnahmen

Freuen Sie sich auf eine klare, übersichtliche und aufs Wichtigste reduzierte Organisation und Dokumentation Ihres nächsten Meetings.
Die Lösung «Meeting (MoM) inkl. Massnahmen» führt Sie automatisiert durch die Vorbereitungcheckliste Ihrer Besprechung und die zu definierende Teilnehmerliste. Im Anschluss kann direkt ein Protokoll mit dazugehörigen, delegierbaren und kontrollierbaren Massnahmen erstellt werden. Durch den effizienten, systemgeführten Ablauf gewinnt man vor und nach dem Meeting wertvolle Zeit. Zeit die man zur Umsetzung oder Kontrolle von Massnahmen sicher besser nutzen kann.
Personaleintritt mit Active Directory-Anbindung

Personaleintritt

Beeindrucken Sie neue Mitarbeiter gleich zu Beginn mit einem reibungslosen und professionellen Personaleintritt! Sämtliche vorkonfigurierten Schritte – wie die gestaffelte Datenerfassung (durch Personal- und IT-Verantwortliche) oder die Beurteilung, ob alle Daten komplett sind – werden rollen- und berechtigungsgesteuert durchgeführt, was insbesondere personenbezogene Daten optimal schützt. Die daraus resultierende Aufgabenverteilung und -kontrolle erfolgt komplett automatisch (an IT-Verantwortliche oder Facility Management).
Als Lösungsoption kann der Personaleintritt direkt mit Active Directory verbunden werden. Dadurch wird automatisiert ein Active Directory Benutzer erstellt, sobald Personal- und IT-Verantwortliche Ihre Aufgaben umgesetzt und der Schritt «Aufgaben IT» abgeschlossen wurde. Profitieren Sie von mehr Effizienz und integrieren Sie Ihr Active Directory in IMS PREMIUM.
Nachweiserbringung

Nachweiserbringung

Nutzen Sie mehrstufige, revisionssichere Freigabeabläufe und erstellen Sie damit systemgesteuerte Nachweise per Knopfdruck. Ohne Papier stellt die Lösung «Nachweiserbringung» sicher, dass der «6 Augen-Workflow» durch die – während der Ausführung – gewählten Personen abgearbeitet wird. Übersichtliche Darstellungen zeigen auf einen Blick, welche Nachweise ein Mitarbeiter noch zu erbringen hat. Neue Mitarbeitende sehen zudem sofort, für welche Themen ein Schulungsnachweis zu erbringen ist.
Prüf- und Messmittelverwaltung

Prüf- und Messmittelverwaltung

Ob Prüf- und Messmittelverwaltung oder Geräteinventar, diese Lösung erlaubt es in IMS PREMIUM Geräte, Produktions- und Prüfmittel zu erfassen, zu verwalten und zu überwachen. Verpasste Überwachungsintervalle und überfällige Kalibrierung gehören der Geschichte an.
Risikoidentifikation

Risikoidentifikation

Risiken können an allen Stellen eines Unternehmens auftreten. Um diese steuern zu können müssen diese zuerst erkannt und erfasst werden. Die durchgängig digitale und automatisierte Lösung «Risikoidentifikation» unterstützt den Risikomanagementprozess von der Identifikation über die Dokumentation bis hin zur Erstbewertung. Dabei erhalten allen Mitarbeitenden des Unternehmens eine einfache Möglichkeit ein identifiziertes Risiko zu erfassen. Der Informationsfluss und die Aufgabenverteilung an verantwortliche Personen und Gruppen wird dabei automatisiert sichergestellt.
Risikomassnahme

Risikomassnahme

Risikomanagement wird erst effizient, wenn die identifizierten und bewerteten Risiken auch beherrscht werden. Die Lösung «Risikomassnahme» ermöglicht die durchgehend digitalisierte Definition und Abarbeitung von Risikomassnahmen. Die Automatisierung erleichtert die Massnahmen- und Aufgabenverteilung und das anschliessende Controlling der zeitgerechten Abarbeitung. Dank der lückenlosen Informationsverknüpfung ist die Nachvollziehbarkeit jederzeit gewährleistet – vordefinierte Auswertungen stellen Informationen auf Knopfdruck in der gewünschten Betrachterperspektive dar.
Verbesserungsvorschlag / Idee

Verbesserungsvorschlags / Ideenmanagement

Kreative Impulse in Form von Ideen und Verbesserungsvorschlägen können mit der Lösung «Verbesserungsvorschlags- / Ideenmanagement» unternehmensweit verwaltet werden. Von der Erfassung einer Idee über die Beurteilung durch die Prüfstelle zur Planung bis hin zur Analyse und dem Entscheid und einer allfälligen Umsetzung, werden sämtliche Informationen und beteiligten Personen digital festgehalten. Bei jedem automatisch zugeordneten Schritt wird die zuständige Person selbsterklärend und übersichtlich bezüglicher ihrer Aufgabe angeleitet. Da sämtliches Innovationspotenzial digital im System vorhanden ist, sind neue Ideen und Impulse durch zielgerichtete Auswertungen einfacher erkennbar.
Vertragsverwaltung

Vertragsverwaltung

Mit der Lösung «Vertragsverwaltung» stellt IMS eine Vorlage zur Verfügung, die es ermöglicht, in IMS PREMIUM Verträge abzulegen, zu dokumentieren und zu verwalten. Verpasste Vertragskündigungsfristen, abgelaufene Verträge oder verpasste Chancen für Vertragsneuverhandlungen gehören
damit der Geschichte an.

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