Dokumentenverwaltung
Integrierte einfache Dokumentenverwaltung
Die ins IMS eingegliederte Dokumentenverwaltung erleichtert - mitunter dank Schnittstellen - die integrative Verwaltung von Dokumenten beliebiger Formate und diverser Dokumentensysteme.
Für das effiziente Management der Dokumente stehen alle Basisfunktionalitäten wie Versionierung, Statusverwaltun
g, Überprüfungszyklen, Berechtigungswesen und das alles in mehrsprachiger Ausgabe zur Verfügung.
Erweiterungsmöglichkeit mit MS-SharePoint
Die IMS Software lässt sich, zusammen mit den SharePoint Services von Microsoft, zu einer umfangreichen Portallösung ausbauen.
- Alle Microsoft Office-Produkte werden voll integriert betrieben.
- Alle wichtigen Zusatzinformationen zu den Dokumenten werden integriert verwaltet. (Projekte-, -Kunden-, Lieferantenverwaltung)
- Workflows zur einfachen Dokumentenverwaltung können definiert werden.
- Die Volltextsuche bringt schnell gezielte Ergebnisse hervor, trotz dezentraler Datenverwaltung.
Benutzerverwaltung
Die multifunktionale Benutzerverwaltung ermöglicht die beliebige Strukturierung der IMS-Benutzer sowie deren Datenergänzung mit zusätzlichen Informationsfeldern. Über den Verzeichnisdienst Active Directory von Microsoft sind die Benutzer automatisch integrierbar.